Zum Inhalt springen
VtlasT E C H N O L O G I E S
MarktplatzEventsPreiseCommunity
AnmeldenKostenlos loslegen
VtlasT E C H N O L O G I E S

Das Ökosystem für Produktion. Vier Apps, eine einzige Single Source of Truth.

Produkt

  • Atlas
  • Gateway
  • Compass
  • Legend
  • Funktionen
  • Aurora AI
  • Aurora AI Guides
  • Integrationen
  • Preise
  • Changelog
  • Roadmap

Gebaut für

  • Tour-Manager
  • Produktionsleiter
  • Bühnenmeister
  • Festivalleiter
  • Site-Manager
  • Technische Leiter
  • Talent-Buyer
  • EHS-Verantwortliche

Branchen

  • Live-Events
  • Konzerte
  • Festivals & Touren
  • Immersiv
  • Brand-Aktivierungen
  • Corporate
  • Theater
  • Broadcast / TV / Film

Ressourcen

  • Dokumentation
  • Entwickler
  • Leitfäden
  • Glossar
  • Vorlagen
  • Tools
  • Blog
  • Community
  • Hilfe

Vergleich

  • vs. Cvent
  • vs. Procore
  • vs. Eventbrite
  • vs. Master Tour
  • vs. Monday
  • vs. Notion
  • vs. Airtable
  • vs. Asana
  • vs. DocuSign
  • vs. Salesforce
  • Alle Alternativen

Studio

  • Über uns
  • Kontakt
  • Karriere
  • Kunden
  • Presse
  • Partner
  • Status
© 2026 GHXSTSHIPAGBDatenschutzAVVSLA
The World Builder's Ecosystem
Atlas, Gateway, Compass und Legend sind eingetragene Marken von GHXSTSHIP INDUSTRIES LLC.
  1. Start
  2. Funktionen
  3. Procurement
  4. Venues & Arenen
Procurement · Venues & Arenen

Procurement for Venues & Arenen.

Requisition to PO to delivery to invoice. COIs and W-9s stay on file, and vendor payouts go direct. Ein ausgelastetes Haus hat in derselben Woche ein Konzert, ein Spiel und eine Firmenexklusivbuchung. Compass hält die Hauscrew über all das hinweg eingeplant und protokolliert jeden Umbau, jede Inspektion und jeden Vorfall an der richtigen Veranstaltung.

Start building freeBook a Walkthrough
Wie es sich zeigt

Worauf Venues & Arenen-Teams mit Procurement fahren.

Vendors: Profiles, categories, COI expiry tracking, W-9 uploads. Bei venues & arenen-Jobs zeigt sich das als hausteams, die hunderte shows im jahr fahren.

Requisitions: Crew-initiated requests with approval thresholds. Bei venues & arenen-Jobs zeigt sich das als hausteams, die hunderte shows im jahr fahren.

Purchase orders: Line-itemed, versioned, signed by the vendor. Bei venues & arenen-Jobs zeigt sich das als hausteams, die hunderte shows im jahr fahren.

Direct payouts: Vendors onboard a payout account and get paid directly by ACH, card, or international wire. Bei venues & arenen-Jobs zeigt sich das als hausteams, die hunderte shows im jahr fahren.

Branchenergebnisse

Was sich für Venues & Arenen-Operator ändert.

Gebaut für das Hausteam, das das Gebäude Abend für Abend umbaut. Compass führt den Einsatzplan über einen vollen Kalender, Mängellisten für den Umbau, wiederkehrende Inspektionen und ein Vorfallprotokoll je Veranstaltung, alles von den Handys, die Ihr Personal ohnehin dabei hat.

  • Die Hauscrew über den gesamten Veranstaltungskalender planen, mit sichtbaren Besetzungslücken
  • Mängellisten für den Umbau mit Fotos abarbeiten; Punkte schließen vor Türöffnung
  • Wiederkehrende Inspektionen je Raum und je Gewerk, mit Nachweis über jeden Durchgang
  • Vorfall- und Fundsachenprotokolle, eingegrenzt auf die Veranstaltung, bei der sie anfielen
  • Übergabenotizen, damit die Nachtcrew weiß, was die Tagcrew offen gelassen hat
  • Verantwortung für den Hausbestand: wer den Schlüssel der Hebebühne hat und seit wann

Der Procurement-Funktionsumfang.

Dieselben Primitive, die in unserem Procurement-Modul stecken, angewendet auf venues & arenen-Workflows.

Vendors

Profiles, categories, COI expiry tracking, W-9 uploads.

Requisitions

Crew-initiated requests with approval thresholds.

Purchase orders

Line-itemed, versioned, signed by the vendor.

Direct payouts

Vendors onboard a payout account and get paid directly by ACH, card, or international wire.

Compliance gating

POs blocked if COI is expired or W-9 is missing. No surprises on audit day.

Portal integration

Vendors see their POs and invoices in their own portal.

Fahr Procurement in der Venues & Arenen-Produktion.

Melde dich kostenlos an für kleine Teams. Pro-Organisation-Preise für alles darüber hinaus.

Start building freeBook a Walkthrough

Procurement für Venues & Arenen · FAQ

What happens if a vendor's COI expires?
New POs against that vendor block automatically, and the vendor flags in Atlas until the document is refreshed. Existing POs stay valid.
Do vendors need an account to receive payment?
For direct payouts, yes: each vendor onboards a payout account from their portal. Traditional ACH or check workflows work too. Direct payout is optional.
Können wir am selben Tag mehrere Veranstaltungen im Haus fahren?
Ja. Jede Veranstaltung ist ein eigenes Projekt mit eigenem Zeitplan, eigenen Checklisten und eigenem Vorfallprotokoll. Die Hauscrew arbeitet aus einer App über alle hinweg, und die Berichte bleiben je Veranstaltung getrennt.
Kann eine Tourproduktion unseren Hausplan sehen?
Nur das, was Sie freigeben. Vertreter von Tourneen und Veranstaltern lassen sich mit eingegrenztem Zugriff zu einer einzelnen Veranstaltung einladen. Den Rest Ihres Kalenders oder die Veranstaltung eines anderen Veranstalters sehen sie nie.
Wie funktioniert die Schichtübergabe?
Die abgehende Leitung hinterlegt eine Übergabenotiz an der Schicht, mit den offenen Mängeln im Anhang. Die ankommende Crew öffnet die App und sieht genau, was ungelöst ist. Kein Whiteboard nötig.

Weitere Module für Venues & Arenen.

Ein Datenbestand. Jedes Modul liest aus derselben Wahrheit.

Office ConsoleStakeholder PortalsField Mobile AppAurora AIFinanceProductionComplianceInteractive ProposalsEvent Guides (KBYG)Ticketing + check-inAdvancing

Procurement für andere Branchen.

Live EventsKonzerteFestivals & TourenImmersive ExperiencesBrand ActivationsCorporate EventsTheateraufführungen

Atlas ist offen.

Kostenlos, für immer, für kleine Teams. Pro-Organisation-Preise für alles darüber hinaus.

Start building freeBook a Walkthrough