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Finance · Hochzeiten & Privatveranstaltungen

Finance for Hochzeiten & Privatveranstaltungen.

Invoices, expenses, budgets, time, mileage, advances, vendor payouts, live P&L. All of it modeled for how shows actually get paid for. Ein hochwertiger Privataufbau ist eine Woche Load-ins auf einem Gelände ohne Laderampe, mit einem Kundenrundgang, der nicht verrutschen darf. Compass führt den Aufbauplan, die Anlieferungen der Dienstleister und die letzte Mängelrunde von den Handys Ihrer Crew, auch dort, wo das Anwesen kein Signal hat.

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Wie es sich zeigt

Worauf Hochzeiten & Privatveranstaltungen-Teams mit Finance fahren.

Budgets: Per-project budget lines with committed, actual, and variance in real time. Bei hochzeiten & privatveranstaltungen-Jobs zeigt sich das als hochwertige privatproduktionen, anwesen, destination-aufbauten.

Invoices: Line-itemed, branded, PDF-ready. Pay by card or ACH. Bei hochzeiten & privatveranstaltungen-Jobs zeigt sich das als hochwertige privatproduktionen, anwesen, destination-aufbauten.

Expenses: Receipts attached, category rollups, approval flow, reimbursable flag. Bei hochzeiten & privatveranstaltungen-Jobs zeigt sich das als hochwertige privatproduktionen, anwesen, destination-aufbauten.

Time: Start-stop clock or bulk entry. Exports clean to payroll. Bei hochzeiten & privatveranstaltungen-Jobs zeigt sich das als hochwertige privatproduktionen, anwesen, destination-aufbauten.

Branchenergebnisse

Was sich für Hochzeiten & Privatveranstaltungen-Operator ändert.

Für Produktionsfirmen für Privatveranstaltungen, die Zeltlandschaften auf Anwesen und Destination-Wochenenden bauen. Compass plant die Aufbaucrew Tag für Tag, checkt Dienstleister am Tor ein, geht die Mängelliste vor dem Rundgang mit dem Kunden ab und führt ein Tagesprotokoll für jeden Aufbautag.

  • Crew-Pläne der Aufbauwoche je Tag und je Zone, bestätigt vom Handy
  • Check-in der Dienstleister bei Ankunft am Tor, mit Zeitstempel gegen das Lieferfenster
  • Mängelrundgang mit Fotos vor jedem Kundenrundgang
  • Verantwortung für Mietmaterial: was angekommen ist, wer es hat, was auf welchem Lkw zurückgeht
  • Tagesprotokoll je Aufbautag, vom ersten Lkw bis zum letzten Einrichten der Scheinwerfer
  • Kundenangebote und Rechnungsstellung laufen in der Atlas-Konsole

Der Finance-Funktionsumfang.

Dieselben Primitive, die in unserem Finance-Modul stecken, angewendet auf hochzeiten & privatveranstaltungen-Workflows.

Budgets

Per-project budget lines with committed, actual, and variance in real time.

Invoices

Line-itemed, branded, PDF-ready. Pay by card or ACH.

Expenses

Receipts attached, category rollups, approval flow, reimbursable flag.

Time

Start-stop clock or bulk entry. Exports clean to payroll.

Mileage

Trip logs with deductible and reimbursable rates.

Advances

Cash advances tracked against the deliverables they paid for.

Fahr Finance in der Hochzeiten & Privatveranstaltungen-Produktion.

Melde dich kostenlos an für kleine Teams. Pro-Organisation-Preise für alles darüber hinaus.

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Finance für Hochzeiten & Privatveranstaltungen · FAQ

Does it replace QuickBooks?
No. It feeds it. We capture production-native data (show dates, crew shifts, per-day advances) cleanly, then export to your accounting system. Direct QuickBooks Online sync is on the roadmap.
Can crew submit their own expenses?
Yes. Crew submit through the portal. Managers approve. The expense writes to the budget and flows out to payroll.
Unsere Kunden erwarten Diskretion. Wer kann Veranstaltungsdaten sehen?
Nur die Personen, die Sie einladen, auf der Zugriffsstufe, die Sie ihnen geben. Jede Veranstaltung ist abgeschottet, externe Dienstleister sehen nur ihren eigenen Umfang, und das Audit-Log hält jeden Zugriff und jede Änderung fest.
Funktioniert das auf einem abgelegenen Anwesen ohne Mobilfunkempfang?
Ja. Compass ist Offline-First. Check-ins, Mängel und Zeitstempelungen werden auf dem Gerät in die Queue gelegt und synchronisieren sich, sobald die Crews wieder Empfang haben. Der Aufbau pausiert nicht wegen des Signals.
Wir sind ein Zwölf-Personen-Unternehmen. Ist das für Teams unserer Größe gebaut?
Ja. Die meisten Produktionsfirmen für Privatveranstaltungen arbeiten schlank und holen sich pro Aufbau Leute dazu. Das Kernteam lebt in der App, und Crew und Dienstleister je Veranstaltung treten mit eingegrenztem Zugriff nur für dieses Projekt bei.

Weitere Module für Hochzeiten & Privatveranstaltungen.

Ein Datenbestand. Jedes Modul liest aus derselben Wahrheit.

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