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Finance · Brand Activations

Finance for Brand Activations.

Invoices, expenses, budgets, time, mileage, advances, vendor payouts, live P&L. All of it modeled for how shows actually get paid for. Aktivierungen stehen und fallen mit dem Tempo der Übergabe: Agentur an Kunde, Kreation an Produktion, Produktion an Dienstleister. ATLVS Technologies verkürzt jede Übergabe auf null.

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Wie es sich zeigt

Worauf Brand Activations-Teams mit Finance fahren.

Budgets: Per-project budget lines with committed, actual, and variance in real time. Bei brand activations-Jobs zeigt sich das als pop-ups, produktlaunches, experiential marketing.

Invoices: Line-itemed, branded, PDF-ready. Pay by card or ACH. Bei brand activations-Jobs zeigt sich das als pop-ups, produktlaunches, experiential marketing.

Expenses: Receipts attached, category rollups, approval flow, reimbursable flag. Bei brand activations-Jobs zeigt sich das als pop-ups, produktlaunches, experiential marketing.

Time: Start-stop clock or bulk entry. Exports clean to payroll. Bei brand activations-Jobs zeigt sich das als pop-ups, produktlaunches, experiential marketing.

Branchenergebnisse

Was sich für Brand Activations-Operator ändert.

Brand Activations verwandeln Marketingbudgets in erinnerbare Momente. Wir übernehmen den Betrieb (Angebote von der Agentur an den Kunden, Dienstleister-COIs, RSVP-Flow, Erfassung vor Ort, Analysen nach dem Event), damit das Kreativteam kreativ bleibt.

  • Unterzeichnete Angebote werden mit der Signatur zu Live-Projekten
  • Kundenportal rund um die Uhr offen für Angebote, Deliverables, Rechnungen, Dateien und Nachrichten
  • Verfolgung von Dienstleister-COIs und W-9 mit Ablaufwarnungen
  • RSVP- und Check-in-Flow mit Leaderfassung am Eingang
  • Rechnungszahlungen per Karte oder ACH mit Aufteilung in Anzahlung und Restbetrag
  • Recap-Deck nach dem Event, automatisch aus den Aktivierungsdaten entworfen

Der Finance-Funktionsumfang.

Dieselben Primitive, die in unserem Finance-Modul stecken, angewendet auf brand activations-Workflows.

Budgets

Per-project budget lines with committed, actual, and variance in real time.

Invoices

Line-itemed, branded, PDF-ready. Pay by card or ACH.

Expenses

Receipts attached, category rollups, approval flow, reimbursable flag.

Time

Start-stop clock or bulk entry. Exports clean to payroll.

Mileage

Trip logs with deductible and reimbursable rates.

Advances

Cash advances tracked against the deliverables they paid for.

Fahr Finance in der Brand Activations-Produktion.

Melde dich kostenlos an für kleine Teams. Pro-Organisation-Preise für alles darüber hinaus.

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Finance für Brand Activations · FAQ

Does it replace QuickBooks?
No. It feeds it. We capture production-native data (show dates, crew shifts, per-day advances) cleanly, then export to your accounting system. Direct QuickBooks Online sync is on the roadmap.
Can crew submit their own expenses?
Yes. Crew submit through the portal. Managers approve. The expense writes to the budget and flows out to payroll.
Können Agenturen einen Workspace mit mehreren Kunden teilen?
Ja. Jeder Kunde ist eine eigene Organisation mit eigenen, abgeschotteten Daten. Das Agenturteam spannt sich darüber; Kunden sehen immer nur ihren eigenen Workspace.
Übernimmt die Plattform die Leaderfassung bei der Aktivierung?
Ja. Jeder Scan am Einlass kann Opt-in-Leaddaten erfassen (E-Mail, Telefon, eingewilligte Felder). Die Daten laufen ins CRM der Marke.
Gibt es eine Angebotsvorlage in der Kundenmarke?
Ja. Angebote übernehmen automatisch das Brand Kit des Kunden (Logo, Schriften, Farben), sobald das Agenturteam es in den Einstellungen hinterlegt.

Weitere Module für Brand Activations.

Ein Datenbestand. Jedes Modul liest aus derselben Wahrheit.

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