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Procurement · 会場・アリーナ

Procurement for 会場・アリーナ.

Requisition to PO to delivery to invoice. COIs and W-9s stay on file, and vendor payouts go direct. 稼働の多い建物は、同じ週にコンサート、試合、企業の貸切を受け入れます。Compassはそのすべてにわたってハウスクルーのスケジュールを保ち、転換、点検、インシデントを正しいイベントに紐づけて記録します。

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どう現れるか

会場・アリーナ チームが Procurement で回しているもの。

Vendors:Profiles, categories, COI expiry tracking, W-9 uploads. 会場・アリーナ の現場では、これは 年に数百公演を回すハウスチーム として現れます。

Requisitions:Crew-initiated requests with approval thresholds. 会場・アリーナ の現場では、これは 年に数百公演を回すハウスチーム として現れます。

Purchase orders:Line-itemed, versioned, signed by the vendor. 会場・アリーナ の現場では、これは 年に数百公演を回すハウスチーム として現れます。

Direct payouts:Vendors onboard a payout account and get paid directly by ACH, card, or international wire. 会場・アリーナ の現場では、これは 年に数百公演を回すハウスチーム として現れます。

業界での成果

会場・アリーナ のオペレーターにとって何が変わるか。

毎晩のように建物を切り替えるハウスチームのために。Compassは過密なカレンダーをまたいだクルースケジュール、転換のパンチリスト、定期点検、そしてイベント単位のインシデント記録を、スタッフがすでに持っているスマホから動かします。

  • イベントカレンダー全体でハウスクルーをスケジュールし、人員の穴を可視化
  • 写真付きの転換パンチリストを回し、開場前に項目を消し込み
  • 部屋別・設備別の定期点検と、実施ごとの記録
  • インシデントと遺失物の記録を、発生したイベント単位で管理
  • 引き継ぎメモにより、夜のクルーは昼のクルーが残した未処理を把握
  • 館内備品の管理責任。リフトの鍵を誰がいつから持っているか

Procurement の機能セット。

Procurement モジュールに搭載されているのと同じプリミティブを、会場・アリーナ のワークフローに適用。

Vendors

Profiles, categories, COI expiry tracking, W-9 uploads.

Requisitions

Crew-initiated requests with approval thresholds.

Purchase orders

Line-itemed, versioned, signed by the vendor.

Direct payouts

Vendors onboard a payout account and get paid directly by ACH, card, or international wire.

Compliance gating

POs blocked if COI is expired or W-9 is missing. No surprises on audit day.

Portal integration

Vendors see their POs and invoices in their own portal.

会場・アリーナ のプロダクションで Procurement を動かす。

小規模チームは無料で登録。それ以上は組織単位の料金で。

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会場・アリーナ 向け Procurement · FAQ

What happens if a vendor's COI expires?
New POs against that vendor block automatically, and the vendor flags in Atlas until the document is refreshed. Existing POs stay valid.
Do vendors need an account to receive payment?
For direct payouts, yes: each vendor onboards a payout account from their portal. Traditional ACH or check workflows work too. Direct payout is optional.
同じ日に館内で複数のイベントを運用できますか?
できます。各イベントは独立したプロジェクトで、それぞれにスケジュール、チェックリスト、インシデント記録があります。ハウスクルーはひとつのアプリからすべてを横断して作業でき、レポートはイベントごとに分かれたままです。
ツアー側のプロダクションに、館内のスケジュールが見えてしまいますか?
共有したものだけです。ツアー側やプロモーターの担当者は、範囲を限定したアクセスで単一のイベントに招待できます。他のカレンダーや、別のプロモーターのイベントを見ることはありません。
シフトの引き継ぎはどう行われますか?
退勤するリーダーが、そのシフトに引き継ぎメモを残し、未処理のパンチ項目を添付します。次のクルーはアプリを開けば、何が片付いていないかがそのまま分かります。ホワイトボードは要りません。

会場・アリーナ 向けのその他のモジュール。

ひとつのレコードストア。すべてのモジュールが同じ真実を読み取ります。

Office ConsoleStakeholder PortalsField Mobile AppAurora AIFinanceProductionComplianceInteractive ProposalsEvent Guides (KBYG)Ticketing + check-inAdvancing

他業界向けの Procurement。

ライブイベントコンサートフェスティバル・ツアーイマーシブ体験ブランドアクティベーションコーポレートイベント舞台公演

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小規模チームはずっと無料。それ以上は組織単位の料金で。

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