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Finance · ウェディング・プライベートイベント

Finance for ウェディング・プライベートイベント.

Invoices, expenses, budgets, time, mileage, advances, vendor payouts, live P&L. All of it modeled for how shows actually get paid for. ハイエンドなプライベート施工とは、搬入口のない現場で1週間ロードインを続け、遅らせられないクライアント内覧に間に合わせる仕事です。Compassは施工スケジュール、ベンダーの到着、最終パンチをクルーのスマホから動かします。邸宅に電波が届かない場所でも。

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どう現れるか

ウェディング・プライベートイベント チームが Finance で回しているもの。

Budgets:Per-project budget lines with committed, actual, and variance in real time. ウェディング・プライベートイベント の現場では、これは ハイエンドなプライベート制作、邸宅、旅先での施工 として現れます。

Invoices:Line-itemed, branded, PDF-ready. Pay by card or ACH. ウェディング・プライベートイベント の現場では、これは ハイエンドなプライベート制作、邸宅、旅先での施工 として現れます。

Expenses:Receipts attached, category rollups, approval flow, reimbursable flag. ウェディング・プライベートイベント の現場では、これは ハイエンドなプライベート制作、邸宅、旅先での施工 として現れます。

Time:Start-stop clock or bulk entry. Exports clean to payroll. ウェディング・プライベートイベント の現場では、これは ハイエンドなプライベート制作、邸宅、旅先での施工 として現れます。

業界での成果

ウェディング・プライベートイベント のオペレーターにとって何が変わるか。

テントを張る邸宅や、旅先での週末を作り上げるプライベートイベントの制作会社のために。Compassは施工クルーを日ごとにスケジュールし、ゲートでベンダーをチェックインし、クライアントの内覧前にパンチリストを回り、施工日ごとのデイリーログを残します。

  • 施工週のクルースケジュールを日別・ゾーン別に。確認はスマホから
  • ゲートでのベンダー到着チェックインを、納品枠に対してタイムスタンプ
  • クライアント内覧のたびに、写真付きのパンチリスト巡回
  • レンタル品の管理責任。何が届き、誰が持ち、どのトラックで返すか
  • 最初のトラックから最後のフォーカス作業まで、施工日ごとのデイリーログ
  • クライアントへの提案書と請求はAtlasコンソールで処理

Finance の機能セット。

Finance モジュールに搭載されているのと同じプリミティブを、ウェディング・プライベートイベント のワークフローに適用。

Budgets

Per-project budget lines with committed, actual, and variance in real time.

Invoices

Line-itemed, branded, PDF-ready. Pay by card or ACH.

Expenses

Receipts attached, category rollups, approval flow, reimbursable flag.

Time

Start-stop clock or bulk entry. Exports clean to payroll.

Mileage

Trip logs with deductible and reimbursable rates.

Advances

Cash advances tracked against the deliverables they paid for.

ウェディング・プライベートイベント のプロダクションで Finance を動かす。

小規模チームは無料で登録。それ以上は組織単位の料金で。

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ウェディング・プライベートイベント 向け Finance · FAQ

Does it replace QuickBooks?
No. It feeds it. We capture production-native data (show dates, crew shifts, per-day advances) cleanly, then export to your accounting system. Direct QuickBooks Online sync is on the roadmap.
Can crew submit their own expenses?
Yes. Crew submit through the portal. Managers approve. The expense writes to the budget and flows out to payroll.
クライアントは秘密保持を求めます。イベントのデータは誰が見られますか?
招待した人だけが、与えたアクセス権の範囲で見られます。各イベントは隔離され、外部ベンダーは自分のスコープしか見えず、監査ログはすべての閲覧と変更を記録します。
携帯電波の届かない郊外の邸宅でも使えますか?
使えます。Compassはオフラインファーストです。チェックイン、パンチ、打刻は端末上でキューされ、クルーが圏内に戻った時点で同期します。電波のために施工が止まることはありません。
当社は12人の会社です。この規模のチームにも合いますか?
合います。プライベートイベントの制作会社の多くは少人数で回し、施工ごとに人を入れます。コアチームはアプリに常駐し、イベントごとのクルーとベンダーは、そのプロジェクトだけに限定したアクセスで参加します。

ウェディング・プライベートイベント 向けのその他のモジュール。

ひとつのレコードストア。すべてのモジュールが同じ真実を読み取ります。

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