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Procurement · Événements d'entreprise

Procurement for Événements d'entreprise.

Requisition to PO to delivery to invoice. COIs and W-9s stay on file, and vendor payouts go direct. Les équipes d'entreprise veulent des propositions qu'elles peuvent relire et signer. Les dirigeants veulent un KBYG. Les prestataires ont besoin que leurs COI soient gérées. La conformité veut un journal d'audit. Nous faisons les quatre, calés sur la cadence de l'entreprise.

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Comment ça se traduit

Ce sur quoi les équipes Événements d'entreprise comptent dans Procurement.

Vendors : Profiles, categories, COI expiry tracking, W-9 uploads. Sur les jobs événements d'entreprise, ça se traduit par conférences, assemblées générales, sommets, événements internes.

Requisitions : Crew-initiated requests with approval thresholds. Sur les jobs événements d'entreprise, ça se traduit par conférences, assemblées générales, sommets, événements internes.

Purchase orders : Line-itemed, versioned, signed by the vendor. Sur les jobs événements d'entreprise, ça se traduit par conférences, assemblées générales, sommets, événements internes.

Direct payouts : Vendors onboard a payout account and get paid directly by ACH, card, or international wire. Sur les jobs événements d'entreprise, ça se traduit par conférences, assemblées générales, sommets, événements internes.

Résultats sectoriels

Ce qui change pour les opérateurs Événements d'entreprise.

ATLVS Technologies pour les événements d'entreprise : conférences, assemblées d'actionnaires, sommets de dirigeants, lancements internes. Propositions destinées aux clients, suivi des COI prestataires, portails de parties prenantes et expériences invités au niveau des dirigeants.

  • Une proposition signée devient un projet actif dès la signature
  • Portail client ouvert 24h/24 et 7j/7 pour les propositions, livrables, factures, fichiers et messages
  • Suivi des COI et des W-9 prestataires avec alertes d'expiration
  • KBYG par persona pour les dirigeants, les VIP, le staff et les équipes
  • Facturation par carte ou ACH avec répartition acompte et solde
  • Journal d'audit inaltérable sur chaque modification, pour la conformité et le juridique

L'ensemble de fonctionnalités Procurement.

Les mêmes primitives livrées dans notre module Procurement, appliquées aux workflows événements d'entreprise.

Vendors

Profiles, categories, COI expiry tracking, W-9 uploads.

Requisitions

Crew-initiated requests with approval thresholds.

Purchase orders

Line-itemed, versioned, signed by the vendor.

Direct payouts

Vendors onboard a payout account and get paid directly by ACH, card, or international wire.

Compliance gating

POs blocked if COI is expired or W-9 is missing. No surprises on audit day.

Portal integration

Vendors see their POs and invoices in their own portal.

Pilotez Procurement sur la production Événements d'entreprise.

Inscription gratuite pour les petites équipes. Tarif par organisation au-delà.

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Procurement pour Événements d'entreprise · FAQ

What happens if a vendor's COI expires?
New POs against that vendor block automatically, and the vendor flags in Atlas until the document is refreshed. Existing POs stay valid.
Do vendors need an account to receive payment?
For direct payouts, yes: each vendor onboards a payout account from their portal. Traditional ACH or check workflows work too. Direct payout is optional.
La plateforme prend-elle en charge la conformité SOC 2 ou ISO ?
Les contrôles attestés par SOC 2 (contrôle d'accès, gestion des changements, journalisation d'audit, chiffrement, supervision) sont déjà en production. SOC 2 Type II est en cours pour les clients Enterprise. Contactez le service commercial pour connaître l'état actuel.
Pouvons-nous faire passer les propositions par le service juridique ?
Oui. Créez un lien de relecture interne distinct du lien client. Annotez et révisez. Envoyez la version finale quand vous êtes prêt. L'historique des versions trace chaque modification.

Autres modules pour Événements d'entreprise.

Une seule source de vérité. Chaque module lit la même vérité.

Office ConsoleStakeholder PortalsField Mobile AppAurora AIFinanceProductionComplianceInteractive ProposalsEvent Guides (KBYG)Ticketing + check-inAdvancing

Procurement pour d'autres secteurs.

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