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Procurement · Corporate Events

Procurement for Corporate Events.

Requisition to PO to delivery to invoice. COIs and W-9s stay on file, and vendor payouts go direct. Corporate-Teams wollen Angebote, die sie prüfen und unterschreiben können. Führungskräfte wollen KBYG. Dienstleister brauchen gepflegte COIs. Compliance will ein Audit-Log. Wir liefern alle vier, abgestimmt auf den Takt im Konzern.

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Wie es sich zeigt

Worauf Corporate Events-Teams mit Procurement fahren.

Vendors: Profiles, categories, COI expiry tracking, W-9 uploads. Bei corporate events-Jobs zeigt sich das als konferenzen, hauptversammlungen, summits, interne events.

Requisitions: Crew-initiated requests with approval thresholds. Bei corporate events-Jobs zeigt sich das als konferenzen, hauptversammlungen, summits, interne events.

Purchase orders: Line-itemed, versioned, signed by the vendor. Bei corporate events-Jobs zeigt sich das als konferenzen, hauptversammlungen, summits, interne events.

Direct payouts: Vendors onboard a payout account and get paid directly by ACH, card, or international wire. Bei corporate events-Jobs zeigt sich das als konferenzen, hauptversammlungen, summits, interne events.

Branchenergebnisse

Was sich für Corporate Events-Operator ändert.

ATLVS Technologies für Corporate Events: Konferenzen, Hauptversammlungen, Executive Summits, interne Kickoffs. Kundenseitige Angebote, Verfolgung von Dienstleister-COIs, Stakeholder-Portale und Gästeerlebnisse auf Executive-Niveau.

  • Unterzeichnete Angebote werden mit der Signatur zu einem Live-Projekt
  • Kundenportal rund um die Uhr offen für Angebote, Deliverables, Rechnungen, Dateien und Nachrichten
  • Verfolgung von Dienstleister-COIs und W-9 mit Ablaufwarnungen
  • KBYG je Persona für Führungskräfte, VIPs, Personal und Crew
  • Rechnungsstellung per Karte oder ACH mit Aufteilung in Anzahlung und Restbetrag
  • Unveränderliches Audit-Log bei jeder Änderung, für Compliance und Recht

Der Procurement-Funktionsumfang.

Dieselben Primitive, die in unserem Procurement-Modul stecken, angewendet auf corporate events-Workflows.

Vendors

Profiles, categories, COI expiry tracking, W-9 uploads.

Requisitions

Crew-initiated requests with approval thresholds.

Purchase orders

Line-itemed, versioned, signed by the vendor.

Direct payouts

Vendors onboard a payout account and get paid directly by ACH, card, or international wire.

Compliance gating

POs blocked if COI is expired or W-9 is missing. No surprises on audit day.

Portal integration

Vendors see their POs and invoices in their own portal.

Fahr Procurement in der Corporate Events-Produktion.

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Procurement für Corporate Events · FAQ

What happens if a vendor's COI expires?
New POs against that vendor block automatically, and the vendor flags in Atlas until the document is refreshed. Existing POs stay valid.
Do vendors need an account to receive payment?
For direct payouts, yes: each vendor onboards a payout account from their portal. Traditional ACH or check workflows work too. Direct payout is optional.
Unterstützt die Plattform SOC 2 oder ISO-Compliance?
Die Kontrollen, die SOC 2 bescheinigt (Zugriffskontrolle, Change Management, Audit-Protokollierung, Verschlüsselung, Monitoring), sind bereits produktiv. SOC 2 Type II läuft für Enterprise-Kunden. Den aktuellen Stand nennt Ihnen der Vertrieb.
Können wir Angebote über die Rechtsabteilung laufen lassen?
Ja. Legen Sie neben dem Kundenlink einen separaten internen Prüflink an. Kommentieren und überarbeiten Sie. Schicken Sie die finale Fassung, wenn Sie so weit sind. Der Versionsverlauf hält jede Änderung fest.

Weitere Module für Corporate Events.

Ein Datenbestand. Jedes Modul liest aus derselben Wahrheit.

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