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Finance · Événementiel live

Finance for Événementiel live.

Invoices, expenses, budgets, time, mileage, advances, vendor payouts, live P&L. All of it modeled for how shows actually get paid for. Remplacez la stack que la plupart des équipes de salle font tourner : apps de tâches, outils de signature électronique, logiciels de comptabilité, tableurs pour l'advancing. ATLVS Technologies gère tout cela au même endroit.

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Comment ça se traduit

Ce sur quoi les équipes Événementiel live comptent dans Finance.

Budgets : Per-project budget lines with committed, actual, and variance in real time. Sur les jobs événementiel live, ça se traduit par résidences en salle, soirées club, dates uniques.

Invoices : Line-itemed, branded, PDF-ready. Pay by card or ACH. Sur les jobs événementiel live, ça se traduit par résidences en salle, soirées club, dates uniques.

Expenses : Receipts attached, category rollups, approval flow, reimbursable flag. Sur les jobs événementiel live, ça se traduit par résidences en salle, soirées club, dates uniques.

Time : Start-stop clock or bulk entry. Exports clean to payroll. Sur les jobs événementiel live, ça se traduit par résidences en salle, soirées club, dates uniques.

Résultats sectoriels

Ce qui change pour les opérateurs Événementiel live.

ATLVS Technologies est la plateforme de production pour l'événementiel live : résidences en club, soirées de marque, soirées de sortie d'album, pop-ups en rooftop. Billetterie avec scan sur site, advancing artistes, versements directs aux prestataires et guides Know Before You Go par rôle, tous connectés dès le premier jour.

  • Scanner les billets sur n'importe quel téléphone, sans kits de scanners en location
  • Faire passer l'advancing artistes par le portail, pas par des chaînes de PDF
  • Déclencher les versements aux prestataires dès validation
  • Publier un seul KBYG : invité, crew et artiste voient chacun leur version
  • Les propositions signées deviennent des projets actifs à la signature
  • Les équipes pointent dans Compass avec géovérification

L'ensemble de fonctionnalités Finance.

Les mêmes primitives livrées dans notre module Finance, appliquées aux workflows événementiel live.

Budgets

Per-project budget lines with committed, actual, and variance in real time.

Invoices

Line-itemed, branded, PDF-ready. Pay by card or ACH.

Expenses

Receipts attached, category rollups, approval flow, reimbursable flag.

Time

Start-stop clock or bulk entry. Exports clean to payroll.

Mileage

Trip logs with deductible and reimbursable rates.

Advances

Cash advances tracked against the deliverables they paid for.

Pilotez Finance sur la production Événementiel live.

Inscription gratuite pour les petites équipes. Tarif par organisation au-delà.

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Finance pour Événementiel live · FAQ

Does it replace QuickBooks?
No. It feeds it. We capture production-native data (show dates, crew shifts, per-day advances) cleanly, then export to your accounting system. Direct QuickBooks Online sync is on the roadmap.
Can crew submit their own expenses?
Yes. Crew submit through the portal. Managers approve. The expense writes to the budget and flows out to payroll.
Combien de spectateurs la plateforme peut-elle absorber ?
Nous avons scanné plus de 15 000 spectateurs par événement sans le moindre accroc. Chaque billet passe exactement une fois, même sous charge concurrente. Le goulot d'étranglement, c'est votre réseau, pas nous.
Puis-je garder mon prestataire de billetterie actuel ?
Oui. Importez des lots de billets par CSV ou par webhook. La plupart des équipes basculent sur la billetterie native une fois qu'elles ont vu le scanner hors ligne et les analyses.
Puis-je passer le produit à la marque d'une salle ou d'un promoteur ?
Oui, sur Enterprise. Marque et domaines personnalisés. La plupart des clubs et des promoteurs mettent leur portail public à leur propre marque.

Autres modules pour Événementiel live.

Une seule source de vérité. Chaque module lit la même vérité.

Office ConsoleStakeholder PortalsField Mobile AppAurora AIProcurementProductionComplianceInteractive ProposalsEvent Guides (KBYG)Ticketing + check-inAdvancing

Finance pour d'autres secteurs.

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