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Finance · Secteur public et collectivités

Finance for Secteur public et collectivités.

Invoices, expenses, budgets, time, mileage, advances, vendor payouts, live P&L. All of it modeled for how shows actually get paid for. Un festival de rue rend des comptes à plus d'administrations que n'importe quel show privé : autorisations, sécurité publique, retour d'expérience. Compass documente l'opération au fil de l'eau, du pointage des bénévoles au dernier rapport d'incident, pour que le compte rendu s'écrive tout seul.

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Comment ça se traduit

Ce sur quoi les équipes Secteur public et collectivités comptent dans Finance.

Budgets : Per-project budget lines with committed, actual, and variance in real time. Sur les jobs secteur public et collectivités, ça se traduit par événements civiques, festivals publics, coordination d'urgence.

Invoices : Line-itemed, branded, PDF-ready. Pay by card or ACH. Sur les jobs secteur public et collectivités, ça se traduit par événements civiques, festivals publics, coordination d'urgence.

Expenses : Receipts attached, category rollups, approval flow, reimbursable flag. Sur les jobs secteur public et collectivités, ça se traduit par événements civiques, festivals publics, coordination d'urgence.

Time : Start-stop clock or bulk entry. Exports clean to payroll. Sur les jobs secteur public et collectivités, ça se traduit par événements civiques, festivals publics, coordination d'urgence.

Résultats sectoriels

Ce qui change pour les opérateurs Secteur public et collectivités.

Pour les services événementiels municipaux, les services des parcs et les administrations derrière les festivals publics. Compass planifie agents et bénévoles par zone, suit les autorisations rattachées à l'enregistrement de l'événement, consigne les incidents avec heure et lieu pour le retour d'expérience, et met les procédures d'urgence sur le téléphone de chaque intervenant.

  • Planifier agents et bénévoles par zone, avec pointage au périmètre
  • Autorisations suivies au niveau de l'événement, visibles par chaque responsable
  • Les rapports d'incident portent horodatage, GPS, photo et auteur pour le dossier de retour d'expérience
  • Procédures d'urgence publiées sur le téléphone de chaque intervenant avant l'ouverture des portes
  • Des journaux quotidiens qui tiennent comme enregistrement opérationnel
  • Chaque modification atterrit dans un journal d'audit inaltérable, exportable pour les demandes de communication

L'ensemble de fonctionnalités Finance.

Les mêmes primitives livrées dans notre module Finance, appliquées aux workflows secteur public et collectivités.

Budgets

Per-project budget lines with committed, actual, and variance in real time.

Invoices

Line-itemed, branded, PDF-ready. Pay by card or ACH.

Expenses

Receipts attached, category rollups, approval flow, reimbursable flag.

Time

Start-stop clock or bulk entry. Exports clean to payroll.

Mileage

Trip logs with deductible and reimbursable rates.

Advances

Cash advances tracked against the deliverables they paid for.

Pilotez Finance sur la production Secteur public et collectivités.

Inscription gratuite pour les petites équipes. Tarif par organisation au-delà.

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Finance pour Secteur public et collectivités · FAQ

Does it replace QuickBooks?
No. It feeds it. We capture production-native data (show dates, crew shifts, per-day advances) cleanly, then export to your accounting system. Direct QuickBooks Online sync is on the roadmap.
Can crew submit their own expenses?
Yes. Crew submit through the portal. Managers approve. The expense writes to the budget and flows out to payroll.
Les bénévoles qui ne sont pas employés municipaux peuvent-ils utiliser l'app ?
Oui. Les bénévoles rejoignent l'événement avec un accès cloisonné : leur shift, leur zone, leur pointage et le guide d'urgence. Ils ne touchent jamais au planning des agents ni aux enregistrements internes.
Les enregistrements suffiront-ils pour un retour d'expérience ou une demande de communication de documents ?
L'enregistrement opérationnel est fait exactement pour ça. Les rapports d'incident portent horodatage, GPS, photo et auteur. Chaque modification figure dans un journal d'audit inaltérable, et les journaux s'exportent proprement.
Pouvons-nous tester sur un seul événement avant un marché plus large ?
Oui. La plupart des administrations commencent par un festival ou une saison. Un pilote sur un seul événement met tout le système à l'épreuve, et les données sont conservées si vous étendez. Contactez-nous pour les formalités de marché public ; nous les avons déjà traitées.

Autres modules pour Secteur public et collectivités.

Une seule source de vérité. Chaque module lit la même vérité.

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