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Finance · Sportveranstaltungen

Finance for Sportveranstaltungen.

Invoices, expenses, budgets, time, mileage, advances, vendor payouts, live P&L. All of it modeled for how shows actually get paid for. Ein Veranstaltungstag im Stadion sind Hunderte Mitarbeitende auf Dutzenden Positionen und ein Anpfiff, der nicht wartet. Compass bringt den Zeitplan, die Gate-Scans und den Vorfallkanal auf das Handy jeder Einsatzkraft, und es läuft weiter, wenn der Umgang das Signal schluckt.

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Wie es sich zeigt

Worauf Sportveranstaltungen-Teams mit Finance fahren.

Budgets: Per-project budget lines with committed, actual, and variance in real time. Bei sportveranstaltungen-Jobs zeigt sich das als spieltage, turniere, meisterschaftswochenenden.

Invoices: Line-itemed, branded, PDF-ready. Pay by card or ACH. Bei sportveranstaltungen-Jobs zeigt sich das als spieltage, turniere, meisterschaftswochenenden.

Expenses: Receipts attached, category rollups, approval flow, reimbursable flag. Bei sportveranstaltungen-Jobs zeigt sich das als spieltage, turniere, meisterschaftswochenenden.

Time: Start-stop clock or bulk entry. Exports clean to payroll. Bei sportveranstaltungen-Jobs zeigt sich das als spieltage, turniere, meisterschaftswochenenden.

Branchenergebnisse

Was sich für Sportveranstaltungen-Operator ändert.

Der Spieltag läuft auf Compass, der Feld-App, die Ihr Veranstaltungspersonal heute schon trägt. Einsatzplanung nach Gate und Block, Credential-Scans an jedem Checkpoint, Vorfallberichte mit einem Tipp, die in Sekunden die Einsatzleitung erreichen, und ein Tagesprotokoll, das der Nachbesprechung standhält.

  • Den Spieltagsplan nach Position und Gate veröffentlichen; Crews bestätigen vom Handy
  • Personal-Credentials an jedem Checkpoint scannen, offline eingeschlossen
  • Vorfälle von der Tribüne melden, Foto und GPS hängen automatisch an
  • Am Personaleingang mit Geoverifizierung einstempeln
  • Funkgeräte und Scanner an Mitarbeitende ausgeben und beim Wrap zurücknehmen
  • Abendkassen- und Settlement-Berichte landen im Atlas-Hauptbuch

Der Finance-Funktionsumfang.

Dieselben Primitive, die in unserem Finance-Modul stecken, angewendet auf sportveranstaltungen-Workflows.

Budgets

Per-project budget lines with committed, actual, and variance in real time.

Invoices

Line-itemed, branded, PDF-ready. Pay by card or ACH.

Expenses

Receipts attached, category rollups, approval flow, reimbursable flag.

Time

Start-stop clock or bulk entry. Exports clean to payroll.

Mileage

Trip logs with deductible and reimbursable rates.

Advances

Cash advances tracked against the deliverables they paid for.

Fahr Finance in der Sportveranstaltungen-Produktion.

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Finance für Sportveranstaltungen · FAQ

Does it replace QuickBooks?
No. It feeds it. We capture production-native data (show dates, crew shifts, per-day advances) cleanly, then export to your accounting system. Direct QuickBooks Online sync is on the roadmap.
Can crew submit their own expenses?
Yes. Crew submit through the portal. Managers approve. The expense writes to the budget and flows out to payroll.
Funktioniert die App im Betonrund eines Stadions?
Ja. Compass ist Offline-First. Scans, Vorfallberichte und Stempelungen werden auf dem Gerät in die Queue gelegt und synchronisieren sich, sobald das Handy wieder Signal hat. Im Funkloch geht nichts verloren.
Können Personaldienstleister und externe Anbieter nach demselben Plan arbeiten?
Ja. Externe Crews treten dem Projekt mit eigenem, eingegrenztem Zugriff bei. Sie sehen ihre Schichten und Check-in-Punkte, und ihre Scans und Stempelungen landen im selben Datensatz wie die Ihres Hauspersonals.
Können wir ein Setup über eine ganze Heimsaison wiederverwenden?
Ja. Bauen Sie die Vorlage für den Veranstaltungstag einmal, klonen Sie sie je Spiel und ändern Sie nur, was abweicht. Zeitpläne, Checkpoints und Vorfall-Weiterleitung wandern mit.

Weitere Module für Sportveranstaltungen.

Ein Datenbestand. Jedes Modul liest aus derselben Wahrheit.

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