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Finance · Live Events

Finance for Live Events.

Invoices, expenses, budgets, time, mileage, advances, vendor payouts, live P&L. All of it modeled for how shows actually get paid for. Ersetzen Sie den Stack, den die meisten Venue-Teams fahren: Task-Apps, E-Signatur-Tools, Buchhaltungssoftware, Tabellen fürs Advancing. ATLVS Technologies führt das alles an einem Ort.

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Wie es sich zeigt

Worauf Live Events-Teams mit Finance fahren.

Budgets: Per-project budget lines with committed, actual, and variance in real time. Bei live events-Jobs zeigt sich das als venue-residencies, clubnächte, einzelshows.

Invoices: Line-itemed, branded, PDF-ready. Pay by card or ACH. Bei live events-Jobs zeigt sich das als venue-residencies, clubnächte, einzelshows.

Expenses: Receipts attached, category rollups, approval flow, reimbursable flag. Bei live events-Jobs zeigt sich das als venue-residencies, clubnächte, einzelshows.

Time: Start-stop clock or bulk entry. Exports clean to payroll. Bei live events-Jobs zeigt sich das als venue-residencies, clubnächte, einzelshows.

Branchenergebnisse

Was sich für Live Events-Operator ändert.

ATLVS Technologies ist die Produktionsplattform für Live Events: Club-Residencies, markengehostete Nächte, Album-Release-Partys, Rooftop-Pop-ups. Ticketing mit Scan vor Ort, Artist-Advancing, direkte Auszahlungen an Dienstleister und Know-Before-You-Go-Guides je Rolle, ab Tag eins alles verbunden.

  • Tickets auf jedem Handy scannen, ohne gemietete Scanner-Kits
  • Artist-Advancing über das Portal abwickeln, nicht über PDF-Ketten
  • Auszahlungen an Dienstleister direkt nach Freigabe anstoßen
  • Ein KBYG veröffentlichen, und Gast, Crew und Künstler sehen jeweils ihre Fassung
  • Unterzeichnete Angebote werden mit der Signatur zu laufenden Projekten
  • Die Crew stempelt über Compass mit Geoverifizierung ein

Der Finance-Funktionsumfang.

Dieselben Primitive, die in unserem Finance-Modul stecken, angewendet auf live events-Workflows.

Budgets

Per-project budget lines with committed, actual, and variance in real time.

Invoices

Line-itemed, branded, PDF-ready. Pay by card or ACH.

Expenses

Receipts attached, category rollups, approval flow, reimbursable flag.

Time

Start-stop clock or bulk entry. Exports clean to payroll.

Mileage

Trip logs with deductible and reimbursable rates.

Advances

Cash advances tracked against the deliverables they paid for.

Fahr Finance in der Live Events-Produktion.

Melde dich kostenlos an für kleine Teams. Pro-Organisation-Preise für alles darüber hinaus.

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Finance für Live Events · FAQ

Does it replace QuickBooks?
No. It feeds it. We capture production-native data (show dates, crew shifts, per-day advances) cleanly, then export to your accounting system. Direct QuickBooks Online sync is on the roadmap.
Can crew submit their own expenses?
Yes. Crew submit through the portal. Managers approve. The expense writes to the budget and flows out to payroll.
Wie viele Gäste verkraftet die Plattform?
Wir haben über 15.000 Gäste pro Veranstaltung ohne Aussetzer gescannt. Jedes Ticket scannt unter Parallellast genau einmal. Der Engpass ist Ihr Netz, nicht wir.
Kann ich meinen bestehenden Ticketing-Anbieter weiter nutzen?
Ja. Importieren Sie Ticket-Chargen per CSV oder Webhook. Die meisten Teams wechseln zum nativen Ticketing, sobald sie den Offline-Scanner und die Analysen gesehen haben.
Kann ich für die Marke eines Veranstaltungsorts oder Veranstalters white-labeln?
Ja, in Enterprise. Eigenes Branding und eigene Domains. Die meisten Clubs und Veranstalter betreiben ihr Gästeportal in der eigenen Marke.

Weitere Module für Live Events.

Ein Datenbestand. Jedes Modul liest aus derselben Wahrheit.

Office ConsoleStakeholder PortalsField Mobile AppAurora AIProcurementProductionComplianceInteractive ProposalsEvent Guides (KBYG)Ticketing + check-inAdvancing

Finance für andere Branchen.

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