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Finance · Behörden & Kommunen

Finance for Behörden & Kommunen.

Invoices, expenses, budgets, time, mileage, advances, vendor payouts, live P&L. All of it modeled for how shows actually get paid for. Ein Straßenfest ist mehr Behörden rechenschaftspflichtig als jede private Show: Genehmigungen, öffentliche Sicherheit, Nachbereitung. Compass dokumentiert den Betrieb, während er läuft, vom Check-in der Volunteers bis zum letzten Vorfallbericht. So schreibt sich die Akte von selbst.

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Wie es sich zeigt

Worauf Behörden & Kommunen-Teams mit Finance fahren.

Budgets: Per-project budget lines with committed, actual, and variance in real time. Bei behörden & kommunen-Jobs zeigt sich das als bürgerveranstaltungen, öffentliche festivals, notfallkoordination.

Invoices: Line-itemed, branded, PDF-ready. Pay by card or ACH. Bei behörden & kommunen-Jobs zeigt sich das als bürgerveranstaltungen, öffentliche festivals, notfallkoordination.

Expenses: Receipts attached, category rollups, approval flow, reimbursable flag. Bei behörden & kommunen-Jobs zeigt sich das als bürgerveranstaltungen, öffentliche festivals, notfallkoordination.

Time: Start-stop clock or bulk entry. Exports clean to payroll. Bei behörden & kommunen-Jobs zeigt sich das als bürgerveranstaltungen, öffentliche festivals, notfallkoordination.

Branchenergebnisse

Was sich für Behörden & Kommunen-Operator ändert.

Für städtische Veranstaltungsbüros, Grünflächenämter und die Behörden hinter öffentlichen Festivals. Compass plant Personal und Volunteers je Zone, führt Genehmigungen am Veranstaltungsdatensatz mit, erfasst Vorfälle mit Zeit und Ort für den Nachbereitungsbericht und bringt Notfallverfahren auf das Handy jeder Einsatzkraft.

  • Personal und Volunteers je Zone planen, mit Check-in am Perimeter
  • Genehmigungen am Event nachgeführt, sichtbar für jede Leitung
  • Vorfallberichte tragen Zeitstempel, GPS, Foto und Melder für die Nachbereitungsakte
  • Notfallverfahren vor Einlass auf dem Handy jeder Einsatzkraft veröffentlicht
  • Tagesprotokolle, die als Betriebsdokumentation standhalten
  • Jede Änderung landet in einem unveränderlichen Audit-Log, exportierbar für Akteneinsichten

Der Finance-Funktionsumfang.

Dieselben Primitive, die in unserem Finance-Modul stecken, angewendet auf behörden & kommunen-Workflows.

Budgets

Per-project budget lines with committed, actual, and variance in real time.

Invoices

Line-itemed, branded, PDF-ready. Pay by card or ACH.

Expenses

Receipts attached, category rollups, approval flow, reimbursable flag.

Time

Start-stop clock or bulk entry. Exports clean to payroll.

Mileage

Trip logs with deductible and reimbursable rates.

Advances

Cash advances tracked against the deliverables they paid for.

Fahr Finance in der Behörden & Kommunen-Produktion.

Melde dich kostenlos an für kleine Teams. Pro-Organisation-Preise für alles darüber hinaus.

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Finance für Behörden & Kommunen · FAQ

Does it replace QuickBooks?
No. It feeds it. We capture production-native data (show dates, crew shifts, per-day advances) cleanly, then export to your accounting system. Direct QuickBooks Online sync is on the roadmap.
Can crew submit their own expenses?
Yes. Crew submit through the portal. Managers approve. The expense writes to the budget and flows out to payroll.
Können Volunteers, die keine städtischen Angestellten sind, die App nutzen?
Ja. Volunteers treten der Veranstaltung mit eingegrenztem Zugriff bei: ihre Schicht, ihre Zone, ihr Check-in und der Notfall-Guide. Personalplanung und interne Datensätze berühren sie nie.
Genügen die Aufzeichnungen einer Nachbereitung oder einer Akteneinsicht?
Der Betriebsdatensatz ist genau dafür gebaut. Vorfallberichte tragen Zeitstempel, GPS, Foto und Melder. Jede Änderung steht in einem unveränderlichen Audit-Log, und die Logs lassen sich sauber exportieren.
Können wir das an einer einzelnen Veranstaltung pilotieren, bevor wir breiter beschaffen?
Ja. Die meisten Behörden starten mit einem Festival oder einer Saison. Ein Pilot auf einer einzelnen Veranstaltung fordert das gesamte System, und die Daten wandern mit, wenn Sie ausbauen. Sprechen Sie uns auf den Vergabepapierkram an; wir haben das schon gemacht.

Weitere Module für Behörden & Kommunen.

Ein Datenbestand. Jedes Modul liest aus derselben Wahrheit.

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