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Finance · Concerts

Finance for Concerts.

Invoices, expenses, budgets, time, mileage, advances, vendor payouts, live P&L. All of it modeled for how shows actually get paid for. Les opérations de tournée vivent dans quarante tableurs. Nous gardons le rider canonique à un seul endroit et empilons les variantes par salle par-dessus. Pas de copier-coller, pas de révisions perdues.

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Comment ça se traduit

Ce sur quoi les équipes Concerts comptent dans Finance.

Budgets : Per-project budget lines with committed, actual, and variance in real time. Sur les jobs concerts, ça se traduit par shows d'un soir, amphithéâtres, grandes salles.

Invoices : Line-itemed, branded, PDF-ready. Pay by card or ACH. Sur les jobs concerts, ça se traduit par shows d'un soir, amphithéâtres, grandes salles.

Expenses : Receipts attached, category rollups, approval flow, reimbursable flag. Sur les jobs concerts, ça se traduit par shows d'un soir, amphithéâtres, grandes salles.

Time : Start-stop clock or bulk entry. Exports clean to payroll. Sur les jobs concerts, ça se traduit par shows d'un soir, amphithéâtres, grandes salles.

Résultats sectoriels

Ce qui change pour les opérateurs Concerts.

Conçu pour les concerts, du show d'un soir aux tournées à l'échelle des stades. Rider canonique, variantes par salle, pool d'équipe partagé, advancing avec les salles, indicateurs de billetterie en temps réel, et une app terrain que le personnel de la salle a envie d'utiliser.

  • Rider canonique avec variantes par salle, et des modifications qui se répercutent correctement
  • Pool d'équipe partagé avec planification par show et tarifs journaliers
  • Avances de per diem et d'urgence versées dès l'approbation
  • Indicateurs de billetterie et écarts de plan de salle en temps réel
  • Accréditations (DOT, assurances, certifications) suivies avec alertes d'expiration
  • Settlement quotidien en moins de 48 heures après le show

L'ensemble de fonctionnalités Finance.

Les mêmes primitives livrées dans notre module Finance, appliquées aux workflows concerts.

Budgets

Per-project budget lines with committed, actual, and variance in real time.

Invoices

Line-itemed, branded, PDF-ready. Pay by card or ACH.

Expenses

Receipts attached, category rollups, approval flow, reimbursable flag.

Time

Start-stop clock or bulk entry. Exports clean to payroll.

Mileage

Trip logs with deductible and reimbursable rates.

Advances

Cash advances tracked against the deliverables they paid for.

Pilotez Finance sur la production Concerts.

Inscription gratuite pour les petites équipes. Tarif par organisation au-delà.

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Finance pour Concerts · FAQ

Does it replace QuickBooks?
No. It feeds it. We capture production-native data (show dates, crew shifts, per-day advances) cleanly, then export to your accounting system. Direct QuickBooks Online sync is on the roadmap.
Can crew submit their own expenses?
Yes. Crew submit through the portal. Managers approve. The expense writes to the budget and flows out to payroll.
Le rider canonique gère-t-il les affiches à plusieurs artistes ?
Oui. Chaque artiste a son propre projet sous la tournée parente. Advancing, planning, voyages et rider restent cloisonnés par artiste ; les informations de salle partagées vivent sur le projet parent.
Les avances sont-elles versées directement ?
Oui. Les avances en espèces sont versées directement sur le compte lié du membre d'équipe. De l'approbation au versement, il s'écoule en général moins de deux minutes.
Puis-je récupérer les données de manifeste depuis mon prestataire de billetterie ?
Oui. Imports CSV en masse, webhook depuis les principaux systèmes de billetterie, ou dépôt manuel. Le scanner mobile fonctionne hors ligne et se synchronise dès la reconnexion.

Autres modules pour Concerts.

Une seule source de vérité. Chaque module lit la même vérité.

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