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Finance · Producciones teatrales

Finance for Producciones teatrales.

Invoices, expenses, budgets, time, mileage, advances, vendor payouts, live P&L. All of it modeled for how shows actually get paid for. Las producciones de larga duración viven o mueren por la consistencia. Cambios de elenco, suplentes, ajustes al rider, particularidades de cada teatro: mantenemos la producción canónica en un solo lugar y registramos cada desviación.

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Cómo se ve en la práctica

Con qué de Finance operan los equipos de Producciones teatrales.

Budgets. Per-project budget lines with committed, actual, and variance in real time. En trabajos de producciones teatrales, esto se ve como residencias, producciones en gira, galas.

Invoices. Line-itemed, branded, PDF-ready. Pay by card or ACH. En trabajos de producciones teatrales, esto se ve como residencias, producciones en gira, galas.

Expenses. Receipts attached, category rollups, approval flow, reimbursable flag. En trabajos de producciones teatrales, esto se ve como residencias, producciones en gira, galas.

Time. Start-stop clock or bulk entry. Exports clean to payroll. En trabajos de producciones teatrales, esto se ve como residencias, producciones en gira, galas.

Resultados por industria

Qué cambia para los operadores de Producciones teatrales.

Producciones teatrales: temporadas de Broadway, funciones limitadas off-Broadway, residencias regionales, producciones de gala. Programación de elenco y crew, notas de cue, seguimiento de suplentes, advancing por teatro y trazas de auditoría listas para cumplimiento.

  • Rundown por función con notas de cue, revisiones de blocking y seguimiento de suplentes
  • Pool de elenco con disponibilidad y detección de conflictos entre funciones
  • Rider canónico con variantes por teatro para producciones en gira
  • Programación conforme a Equity y sindicatos con aplicación de descansos
  • Guías de front-of-house y back-of-house por persona
  • Traza de auditoría completa (quién cambió qué y cuándo) para legal y cumplimiento

El conjunto de funcionalidades de Finance.

Las mismas primitivas que vienen en nuestro módulo Finance, aplicadas a los flujos de trabajo de producciones teatrales.

Budgets

Per-project budget lines with committed, actual, and variance in real time.

Invoices

Line-itemed, branded, PDF-ready. Pay by card or ACH.

Expenses

Receipts attached, category rollups, approval flow, reimbursable flag.

Time

Start-stop clock or bulk entry. Exports clean to payroll.

Mileage

Trip logs with deductible and reimbursable rates.

Advances

Cash advances tracked against the deliverables they paid for.

Opera Finance en producción de Producciones teatrales.

Regístrate gratis para equipos pequeños. Precio por organización a partir de ahí.

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Finance para Producciones teatrales · Preguntas frecuentes

Does it replace QuickBooks?
No. It feeds it. We capture production-native data (show dates, crew shifts, per-day advances) cleanly, then export to your accounting system. Direct QuickBooks Online sync is on the roadmap.
Can crew submit their own expenses?
Yes. Crew submit through the portal. Managers approve. The expense writes to the budget and flows out to payroll.
¿La plataforma soporta programación conforme a Equity?
Sí. Las reglas de descanso, las limitaciones 10-de-12 y los umbrales de horas extra se configuran por producción. El programador rechaza asignaciones que violarían las reglas.
¿Puedo rastrear la cobertura de suplentes?
Sí. Cada rol tiene un titular y una cadena de suplentes. Los conflictos de disponibilidad aparecen mientras se arma el calendario. La cobertura histórica se preserva para nómina.
¿Cómo se maneja el historial de revisiones de las notas de cue?
Cada edición del rundown queda versionada: quién, cuándo, antes, después. El stage manager puede revertir una mala revisión en un clic, y el registro de auditoría satisface la revisión legal.

Otros módulos para Producciones teatrales.

Un solo registro. Cada módulo lee de la misma verdad.

Office ConsoleStakeholder PortalsField Mobile AppAurora AIProcurementProductionComplianceInteractive ProposalsEvent Guides (KBYG)Ticketing + check-inAdvancing

Finance para otras industrias.

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