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Advancing · Venues y arenas

Advancing for Venues y arenas.

Track 16 standard deliverable types per show (tech rider, hospitality, stage plot, input list, COI, credentials) with comments, history, and attachments. Un edificio ocupado alberga un concierto, un partido y un evento corporativo la misma semana. Compass mantiene al crew de casa programado en todo eso y registra cada cambio de montaje, inspección e incidente contra el evento correcto.

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Cómo se ve en la práctica

Con qué de Advancing operan los equipos de Venues y arenas.

16 deliverable types. Tech rider, hospitality, ground transport, hotel, stage plot, input list, COI, passes, and more. En trabajos de venues y arenas, esto se ve como equipos de casa que corren cientos de shows al año.

Per-deliverable thread. Comments, mentions, status changes. Every one of them written to history. En trabajos de venues y arenas, esto se ve como equipos de casa que corren cientos de shows al año.

File attachments. PDFs, diagrams, riders. Delivery runs through auto-expiring signed links. En trabajos de venues y arenas, esto se ve como equipos de casa que corren cientos de shows al año.

Status workflow. Draft, sent, received, approved, complete. Notifications fire on their own. En trabajos de venues y arenas, esto se ve como equipos de casa que corren cientos de shows al año.

Resultados por industria

Qué cambia para los operadores de Venues y arenas.

Hecho para el equipo de casa que voltea el edificio noche tras noche. Compass lleva el horario del crew a lo largo de un calendario pesado, punch lists de cambio de montaje, inspecciones recurrentes y una bitácora de incidentes acotada por evento, todo desde los teléfonos que tu personal ya trae.

  • Programa al crew de casa en todo el calendario de eventos con los huecos de cobertura visibles
  • Lleva punch lists de cambio de montaje con fotos; los items se cierran antes de abrir puertas
  • Inspecciones recurrentes por sala y por sistema, con registro de cada pasada
  • Bitácoras de incidentes y objetos perdidos acotadas al evento donde ocurrieron
  • Notas de relevo de turno para que el crew nocturno sepa qué dejó abierto el diurno
  • Custodia del inventario de casa: quién tiene la llave del elevador, y desde cuándo

El conjunto de funcionalidades de Advancing.

Las mismas primitivas que vienen en nuestro módulo Advancing, aplicadas a los flujos de trabajo de venues y arenas.

16 deliverable types

Tech rider, hospitality, ground transport, hotel, stage plot, input list, COI, passes, and more.

Per-deliverable thread

Comments, mentions, status changes. Every one of them written to history.

File attachments

PDFs, diagrams, riders. Delivery runs through auto-expiring signed links.

Status workflow

Draft, sent, received, approved, complete. Notifications fire on their own.

Overdue tracking

The dashboard surfaces what's slipping against show dates.

Portal exposure

Artists and vendors see their deliverables in their own portal and upload responses directly.

Opera Advancing en producción de Venues y arenas.

Regístrate gratis para equipos pequeños. Precio por organización a partir de ahí.

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Advancing para Venues y arenas · Preguntas frecuentes

Why not just use email and a shared drive?
Because email doesn't have status, history, or role-scoped access. Advancing tracks what a thread can't: who's waiting on what, what slipped, and who approved.
Can external parties upload directly?
Yes. Artists and vendors see their deliverables in their portal and upload files there. Everything writes back to the advancing record for your team.
¿Podemos correr varios eventos en el edificio el mismo día?
Sí. Cada evento es su propio proyecto con su propio cronograma, checklists y bitácora de incidentes. El crew de casa trabaja en todos desde una sola app, y los reportes quedan separados por evento.
¿Una producción en gira puede ver nuestro calendario de casa?
Solo lo que compartas. Los representantes de gira y del promotor pueden invitarse a un solo evento con acceso acotado. Nunca ven el resto de tu calendario ni el evento de otro promotor.
¿Cómo funciona el relevo de turno?
El líder saliente registra una nota de relevo contra el turno, con los punch items abiertos adjuntos. El crew entrante abre la app y ve exactamente qué está sin resolver. No hace falta pizarrón.

Otros módulos para Venues y arenas.

Un solo registro. Cada módulo lee de la misma verdad.

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