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Finance · Konzerte

Finance for Konzerte.

Invoices, expenses, budgets, time, mileage, advances, vendor payouts, live P&L. All of it modeled for how shows actually get paid for. Der Betrieb einer Konzerttour lebt in vierzig Tabellen. Wir halten den kanonischen Rider an einem Ort und legen Varianten je Venue darüber. Kein Copy-Paste, keine verlorenen Überarbeitungen.

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Wie es sich zeigt

Worauf Konzerte-Teams mit Finance fahren.

Budgets: Per-project budget lines with committed, actual, and variance in real time. Bei konzerte-Jobs zeigt sich das als einzelabende, amphitheater, arenen.

Invoices: Line-itemed, branded, PDF-ready. Pay by card or ACH. Bei konzerte-Jobs zeigt sich das als einzelabende, amphitheater, arenen.

Expenses: Receipts attached, category rollups, approval flow, reimbursable flag. Bei konzerte-Jobs zeigt sich das als einzelabende, amphitheater, arenen.

Time: Start-stop clock or bulk entry. Exports clean to payroll. Bei konzerte-Jobs zeigt sich das als einzelabende, amphitheater, arenen.

Branchenergebnisse

Was sich für Konzerte-Operator ändert.

Eigens für Konzerte gebaut, vom Einzelabend bis zu Läufen in Stadiongröße. Kanonischer Rider, Overrides je Venue, gemeinsamer Crew-Pool, Venue-Advancing, Box-Office-Kennzahlen in Echtzeit und eine Feld-App, die das Hauspersonal tatsächlich nutzen will.

  • Kanonischer Rider mit Overrides je Venue, und Änderungen greifen sauber durch
  • Gemeinsamer Crew-Pool mit Einsatzplanung je Show und Tagessätzen
  • Tagespauschalen und Notfallvorschüsse zahlen mit der Freigabe aus
  • Box-Office-Kennzahlen und Sitzplan-Deltas in Echtzeit
  • Credentials (DOT, Versicherung, Zertifikate) mit Ablaufwarnungen verfolgt
  • Tägliches Settlement in unter 48 Stunden nach der Show

Der Finance-Funktionsumfang.

Dieselben Primitive, die in unserem Finance-Modul stecken, angewendet auf konzerte-Workflows.

Budgets

Per-project budget lines with committed, actual, and variance in real time.

Invoices

Line-itemed, branded, PDF-ready. Pay by card or ACH.

Expenses

Receipts attached, category rollups, approval flow, reimbursable flag.

Time

Start-stop clock or bulk entry. Exports clean to payroll.

Mileage

Trip logs with deductible and reimbursable rates.

Advances

Cash advances tracked against the deliverables they paid for.

Fahr Finance in der Konzerte-Produktion.

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Finance für Konzerte · FAQ

Does it replace QuickBooks?
No. It feeds it. We capture production-native data (show dates, crew shifts, per-day advances) cleanly, then export to your accounting system. Direct QuickBooks Online sync is on the roadmap.
Can crew submit their own expenses?
Yes. Crew submit through the portal. Managers approve. The expense writes to the budget and flows out to payroll.
Kommt der kanonische Rider mit Mehrkünstler-Bills zurecht?
Ja. Jeder Künstler hat ein eigenes Projekt unter der übergeordneten Tour. Advancing, Zeitplan, Reise und Rider bleiben je Künstler eingegrenzt; gemeinsame Venue-Informationen liegen auf der Ebene darüber.
Werden Vorschüsse direkt ausgezahlt?
Ja. Barvorschüsse gehen direkt auf das verknüpfte Konto des Crew-Mitglieds. Von der Freigabe bis zur Auszahlung dauert es meist unter zwei Minuten.
Kann ich Manifestdaten von meinem Ticketing-Anbieter ziehen?
Ja. CSV-Massenimporte, Webhook aus den großen Ticketing-Systemen oder manueller Upload. Der mobile Scanner arbeitet offline und synchronisiert, sobald er wieder verbunden ist.

Weitere Module für Konzerte.

Ein Datenbestand. Jedes Modul liest aus derselben Wahrheit.

Office ConsoleStakeholder PortalsField Mobile AppAurora AIProcurementProductionComplianceInteractive ProposalsEvent Guides (KBYG)Ticketing + check-inAdvancing

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