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El ecosistema para la producción. Cuatro apps, una sola fuente de verdad.

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Finance · Educación y campus

Finance for Educación y campus.

Invoices, expenses, budgets, time, mileage, advances, vendor payouts, live P&L. All of it modeled for how shows actually get paid for. Una oficina de eventos de campus reconstruye su fuerza laboral cada semestre. Compass le da a los crews estudiantiles un horario en el teléfono, una guía que enseña el trabajo y un clock-in que demuestra que llegaron, para que el conocimiento institucional deje de irse en cada graduación.

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Cómo se ve en la práctica

Con qué de Finance operan los equipos de Educación y campus.

Budgets. Per-project budget lines with committed, actual, and variance in real time. En trabajos de educación y campus, esto se ve como eventos universitarios, producciones de campus, crews estudiantiles.

Invoices. Line-itemed, branded, PDF-ready. Pay by card or ACH. En trabajos de educación y campus, esto se ve como eventos universitarios, producciones de campus, crews estudiantiles.

Expenses. Receipts attached, category rollups, approval flow, reimbursable flag. En trabajos de educación y campus, esto se ve como eventos universitarios, producciones de campus, crews estudiantiles.

Time. Start-stop clock or bulk entry. Exports clean to payroll. En trabajos de educación y campus, esto se ve como eventos universitarios, producciones de campus, crews estudiantiles.

Resultados por industria

Qué cambia para los operadores de Educación y campus.

Para oficinas de eventos de campus y crews de producción estudiantiles: graduación, semana de orientación, apoyo a deportes, artes escénicas. Compass programa a los trabajadores estudiantes alrededor de sus bloques de clase, verifica los clock-ins en venues por todo el campus y convierte la guía del día en un entrenamiento que alguien primerizo puede seguir.

  • Programa crews estudiantiles alrededor de los bloques de clase, con intercambios resueltos en la app
  • Clock-in geoverificado en venues por todo el campus
  • Las guías del día funcionan también como entrenamiento para crew primerizo
  • Los reportes de incidentes llegan a seguridad del campus con la ubicación adjunta
  • Préstamo de equipo del inventario del campus, rastreado por estudiante
  • Punch lists de cambio de sala para los espacios que albergan cuatro eventos al día

El conjunto de funcionalidades de Finance.

Las mismas primitivas que vienen en nuestro módulo Finance, aplicadas a los flujos de trabajo de educación y campus.

Budgets

Per-project budget lines with committed, actual, and variance in real time.

Invoices

Line-itemed, branded, PDF-ready. Pay by card or ACH.

Expenses

Receipts attached, category rollups, approval flow, reimbursable flag.

Time

Start-stop clock or bulk entry. Exports clean to payroll.

Mileage

Trip logs with deductible and reimbursable rates.

Advances

Cash advances tracked against the deliverables they paid for.

Opera Finance en producción de Educación y campus.

Regístrate gratis para equipos pequeños. Precio por organización a partir de ahí.

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Finance para Educación y campus · Preguntas frecuentes

Does it replace QuickBooks?
No. It feeds it. We capture production-native data (show dates, crew shifts, per-day advances) cleanly, then export to your accounting system. Direct QuickBooks Online sync is on the roadmap.
Can crew submit their own expenses?
Yes. Crew submit through the portal. Managers approve. The expense writes to the budget and flows out to payroll.
La mitad de nuestro crew es nuevo cada semestre. ¿Qué tan rápido pueden empezar?
Un estudiante entra por invitación, ve sus turnos y lee la guía de su rol en el teléfono. La mayoría de los crews trabajan su primer evento esa misma semana. La guía carga con el entrenamiento que antes daba un veterano.
¿Podemos correr muchos eventos pequeños a la vez por el campus?
Sí. Cada evento es su propio proyecto con su propio cronograma y bitácora. Una vista de oficina consolida la cobertura en todos los venues, del teatro black box al field house.
¿Cómo llegan las horas de los estudiantes a nómina?
Las marcas están geoverificadas por venue, los supervisores aprueban las hojas de horas en la app y las horas aprobadas se exportan en formatos que los sistemas de nómina del campus aceptan. Sin tarjetas de papel que perseguir a fin de mes.

Otros módulos para Educación y campus.

Un solo registro. Cada módulo lee de la misma verdad.

Office ConsoleStakeholder PortalsField Mobile AppAurora AIProcurementProductionComplianceInteractive ProposalsEvent Guides (KBYG)Ticketing + check-inAdvancing

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