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Finance · Eventos corporativos

Finance for Eventos corporativos.

Invoices, expenses, budgets, time, mileage, advances, vendor payouts, live P&L. All of it modeled for how shows actually get paid for. Los equipos corporativos quieren propuestas que puedan revisar y firmar. Los ejecutivos quieren KBYG. Los proveedores necesitan COIs gestionados. Cumplimiento quiere un registro de auditoría. Hacemos las cuatro cosas, afinadas al ritmo corporativo.

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Cómo se ve en la práctica

Con qué de Finance operan los equipos de Eventos corporativos.

Budgets. Per-project budget lines with committed, actual, and variance in real time. En trabajos de eventos corporativos, esto se ve como conferencias, juntas anuales, cumbres, eventos internos.

Invoices. Line-itemed, branded, PDF-ready. Pay by card or ACH. En trabajos de eventos corporativos, esto se ve como conferencias, juntas anuales, cumbres, eventos internos.

Expenses. Receipts attached, category rollups, approval flow, reimbursable flag. En trabajos de eventos corporativos, esto se ve como conferencias, juntas anuales, cumbres, eventos internos.

Time. Start-stop clock or bulk entry. Exports clean to payroll. En trabajos de eventos corporativos, esto se ve como conferencias, juntas anuales, cumbres, eventos internos.

Resultados por industria

Qué cambia para los operadores de Eventos corporativos.

ATLVS Technologies para eventos corporativos: conferencias, juntas de accionistas, cumbres ejecutivas, kickoffs internos. Propuestas de cara al cliente, seguimiento de COIs de proveedores, portales de stakeholders y experiencias de invitado de nivel ejecutivo.

  • Las propuestas firmadas se convierten en un proyecto vivo con la firma
  • Portal del cliente abierto 24/7 para propuestas, entregables, facturas, archivos y mensajes
  • Seguimiento de COI y W-9 de proveedores con alertas de vencimiento
  • KBYG por persona para ejecutivos, VIPs, staff y crew
  • Facturación con tarjeta o ACH con división de depósito y saldo
  • Registro de auditoría inmutable en cada cambio, para cumplimiento y legal

El conjunto de funcionalidades de Finance.

Las mismas primitivas que vienen en nuestro módulo Finance, aplicadas a los flujos de trabajo de eventos corporativos.

Budgets

Per-project budget lines with committed, actual, and variance in real time.

Invoices

Line-itemed, branded, PDF-ready. Pay by card or ACH.

Expenses

Receipts attached, category rollups, approval flow, reimbursable flag.

Time

Start-stop clock or bulk entry. Exports clean to payroll.

Mileage

Trip logs with deductible and reimbursable rates.

Advances

Cash advances tracked against the deliverables they paid for.

Opera Finance en producción de Eventos corporativos.

Regístrate gratis para equipos pequeños. Precio por organización a partir de ahí.

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Finance para Eventos corporativos · Preguntas frecuentes

Does it replace QuickBooks?
No. It feeds it. We capture production-native data (show dates, crew shifts, per-day advances) cleanly, then export to your accounting system. Direct QuickBooks Online sync is on the roadmap.
Can crew submit their own expenses?
Yes. Crew submit through the portal. Managers approve. The expense writes to the budget and flows out to payroll.
¿La plataforma soporta cumplimiento SOC 2 o ISO?
Los controles que atestigua SOC 2 (control de acceso, gestión de cambios, registro de auditoría, cifrado, monitoreo) ya están en producción. SOC 2 Type II está en proceso para clientes Enterprise. Contacta a ventas para el estado actual.
¿Podemos pasar las propuestas por el área legal?
Sí. Crea un enlace de revisión interna separado del enlace del cliente. Anota y revisa. Envía la versión final cuando estés listo. El historial de versiones registra cada edición.

Otros módulos para Eventos corporativos.

Un solo registro. Cada módulo lee de la misma verdad.

Office ConsoleStakeholder PortalsField Mobile AppAurora AIProcurementProductionComplianceInteractive ProposalsEvent Guides (KBYG)Ticketing + check-inAdvancing

Finance para otras industrias.

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