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  3. Schedule + ROS
  4. Corporate Events
Schedule + ROS · Corporate Events

Schedule + ROS for Corporate Events.

ROS down to the minute, look-ahead 21 days out, crew availability, conflicts surfaced before they cost you. Corporate-Teams wollen Angebote, die sie prüfen und unterschreiben können. Führungskräfte wollen KBYG. Dienstleister brauchen gepflegte COIs. Compliance will ein Audit-Log. Wir liefern alle vier, abgestimmt auf den Takt im Konzern.

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Wie es sich zeigt

Worauf Corporate Events-Teams mit Schedule + ROS fahren.

Run-of-show: Cued to the minute. Artist arrivals, sound checks, doors, set times, encores, strikes. Bei corporate events-Jobs zeigt sich das als konferenzen, hauptversammlungen, summits, interne events.

21-day look-ahead: Cross-project view of what's load-in this week and which crew is available next. Bei corporate events-Jobs zeigt sich das als konferenzen, hauptversammlungen, summits, interne events.

Production calendar: Per-project day-grid with milestones, deadlines, deliverables, and crew calls. Bei corporate events-Jobs zeigt sich das als konferenzen, hauptversammlungen, summits, interne events.

Conflict detection: Surfaces double-booked crew, gear, and venues automatically. Bei corporate events-Jobs zeigt sich das als konferenzen, hauptversammlungen, summits, interne events.

Branchenergebnisse

Was sich für Corporate Events-Operator ändert.

ATLVS Technologies für Corporate Events: Konferenzen, Hauptversammlungen, Executive Summits, interne Kickoffs. Kundenseitige Angebote, Verfolgung von Dienstleister-COIs, Stakeholder-Portale und Gästeerlebnisse auf Executive-Niveau.

  • Unterzeichnete Angebote werden mit der Signatur zu einem Live-Projekt
  • Kundenportal rund um die Uhr offen für Angebote, Deliverables, Rechnungen, Dateien und Nachrichten
  • Verfolgung von Dienstleister-COIs und W-9 mit Ablaufwarnungen
  • KBYG je Persona für Führungskräfte, VIPs, Personal und Crew
  • Rechnungsstellung per Karte oder ACH mit Aufteilung in Anzahlung und Restbetrag
  • Unveränderliches Audit-Log bei jeder Änderung, für Compliance und Recht

Der Schedule + ROS-Funktionsumfang.

Dieselben Primitive, die in unserem Schedule + ROS-Modul stecken, angewendet auf corporate events-Workflows.

Run-of-show

Cued to the minute. Artist arrivals, sound checks, doors, set times, encores, strikes.

21-day look-ahead

Cross-project view of what's load-in this week and which crew is available next.

Production calendar

Per-project day-grid with milestones, deadlines, deliverables, and crew calls.

Conflict detection

Surfaces double-booked crew, gear, and venues automatically.

Portal publish

Crew sees their call. Artists see their set time. Vendors see their delivery window.

ICS feed

Sync into Google / Outlook / Apple Calendar for the road. Per-persona scope respected.

Fahr Schedule + ROS in der Corporate Events-Produktion.

Melde dich kostenlos an für kleine Teams. Pro-Organisation-Preise für alles darüber hinaus.

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Schedule + ROS für Corporate Events · FAQ

Does it replace our show-caller's spreadsheet?
It can. ROS is built to the minute with cue numbers, departments, and notes. Show callers tell us it reads like a cue book. Same shape, with the rest of the production hanging off it.
Can artists see their set time without seeing everything else?
Yes. Portals are role-scoped. Artists see set time, sound check, and load-in. They don't see other artists' fees or the run sheet.
Unterstützt die Plattform SOC 2 oder ISO-Compliance?
Die Kontrollen, die SOC 2 bescheinigt (Zugriffskontrolle, Change Management, Audit-Protokollierung, Verschlüsselung, Monitoring), sind bereits produktiv. SOC 2 Type II läuft für Enterprise-Kunden. Den aktuellen Stand nennt Ihnen der Vertrieb.
Können wir Angebote über die Rechtsabteilung laufen lassen?
Ja. Legen Sie neben dem Kundenlink einen separaten internen Prüflink an. Kommentieren und überarbeiten Sie. Schicken Sie die finale Fassung, wenn Sie so weit sind. Der Versionsverlauf hält jede Änderung fest.

Weitere Module für Corporate Events.

Ein Datenbestand. Jedes Modul liest aus derselben Wahrheit.

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