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Finance · Venues & Arenen

Finance for Venues & Arenen.

Invoices, expenses, budgets, time, mileage, advances, vendor payouts, live P&L. All of it modeled for how shows actually get paid for. Ein ausgelastetes Haus hat in derselben Woche ein Konzert, ein Spiel und eine Firmenexklusivbuchung. Compass hält die Hauscrew über all das hinweg eingeplant und protokolliert jeden Umbau, jede Inspektion und jeden Vorfall an der richtigen Veranstaltung.

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Wie es sich zeigt

Worauf Venues & Arenen-Teams mit Finance fahren.

Budgets: Per-project budget lines with committed, actual, and variance in real time. Bei venues & arenen-Jobs zeigt sich das als hausteams, die hunderte shows im jahr fahren.

Invoices: Line-itemed, branded, PDF-ready. Pay by card or ACH. Bei venues & arenen-Jobs zeigt sich das als hausteams, die hunderte shows im jahr fahren.

Expenses: Receipts attached, category rollups, approval flow, reimbursable flag. Bei venues & arenen-Jobs zeigt sich das als hausteams, die hunderte shows im jahr fahren.

Time: Start-stop clock or bulk entry. Exports clean to payroll. Bei venues & arenen-Jobs zeigt sich das als hausteams, die hunderte shows im jahr fahren.

Branchenergebnisse

Was sich für Venues & Arenen-Operator ändert.

Gebaut für das Hausteam, das das Gebäude Abend für Abend umbaut. Compass führt den Einsatzplan über einen vollen Kalender, Mängellisten für den Umbau, wiederkehrende Inspektionen und ein Vorfallprotokoll je Veranstaltung, alles von den Handys, die Ihr Personal ohnehin dabei hat.

  • Die Hauscrew über den gesamten Veranstaltungskalender planen, mit sichtbaren Besetzungslücken
  • Mängellisten für den Umbau mit Fotos abarbeiten; Punkte schließen vor Türöffnung
  • Wiederkehrende Inspektionen je Raum und je Gewerk, mit Nachweis über jeden Durchgang
  • Vorfall- und Fundsachenprotokolle, eingegrenzt auf die Veranstaltung, bei der sie anfielen
  • Übergabenotizen, damit die Nachtcrew weiß, was die Tagcrew offen gelassen hat
  • Verantwortung für den Hausbestand: wer den Schlüssel der Hebebühne hat und seit wann

Der Finance-Funktionsumfang.

Dieselben Primitive, die in unserem Finance-Modul stecken, angewendet auf venues & arenen-Workflows.

Budgets

Per-project budget lines with committed, actual, and variance in real time.

Invoices

Line-itemed, branded, PDF-ready. Pay by card or ACH.

Expenses

Receipts attached, category rollups, approval flow, reimbursable flag.

Time

Start-stop clock or bulk entry. Exports clean to payroll.

Mileage

Trip logs with deductible and reimbursable rates.

Advances

Cash advances tracked against the deliverables they paid for.

Fahr Finance in der Venues & Arenen-Produktion.

Melde dich kostenlos an für kleine Teams. Pro-Organisation-Preise für alles darüber hinaus.

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Finance für Venues & Arenen · FAQ

Does it replace QuickBooks?
No. It feeds it. We capture production-native data (show dates, crew shifts, per-day advances) cleanly, then export to your accounting system. Direct QuickBooks Online sync is on the roadmap.
Can crew submit their own expenses?
Yes. Crew submit through the portal. Managers approve. The expense writes to the budget and flows out to payroll.
Können wir am selben Tag mehrere Veranstaltungen im Haus fahren?
Ja. Jede Veranstaltung ist ein eigenes Projekt mit eigenem Zeitplan, eigenen Checklisten und eigenem Vorfallprotokoll. Die Hauscrew arbeitet aus einer App über alle hinweg, und die Berichte bleiben je Veranstaltung getrennt.
Kann eine Tourproduktion unseren Hausplan sehen?
Nur das, was Sie freigeben. Vertreter von Tourneen und Veranstaltern lassen sich mit eingegrenztem Zugriff zu einer einzelnen Veranstaltung einladen. Den Rest Ihres Kalenders oder die Veranstaltung eines anderen Veranstalters sehen sie nie.
Wie funktioniert die Schichtübergabe?
Die abgehende Leitung hinterlegt eine Übergabenotiz an der Schicht, mit den offenen Mängeln im Anhang. Die ankommende Crew öffnet die App und sieht genau, was ungelöst ist. Kein Whiteboard nötig.

Weitere Module für Venues & Arenen.

Ein Datenbestand. Jedes Modul liest aus derselben Wahrheit.

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