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Finance · Bildung & Campus

Finance for Bildung & Campus.

Invoices, expenses, budgets, time, mileage, advances, vendor payouts, live P&L. All of it modeled for how shows actually get paid for. Ein Campus-Veranstaltungsbüro baut sein Team jedes Semester neu auf. Compass gibt studentischen Crews einen Zeitplan auf dem Handy, einen Guide, der die Arbeit vermittelt, und ein Einstempeln, das belegt, dass sie da waren. So läuft das Wissen der Institution zur Abschlussfeier nicht mehr davon.

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Wie es sich zeigt

Worauf Bildung & Campus-Teams mit Finance fahren.

Budgets: Per-project budget lines with committed, actual, and variance in real time. Bei bildung & campus-Jobs zeigt sich das als universitätsveranstaltungen, campus-produktionen, studentische crews.

Invoices: Line-itemed, branded, PDF-ready. Pay by card or ACH. Bei bildung & campus-Jobs zeigt sich das als universitätsveranstaltungen, campus-produktionen, studentische crews.

Expenses: Receipts attached, category rollups, approval flow, reimbursable flag. Bei bildung & campus-Jobs zeigt sich das als universitätsveranstaltungen, campus-produktionen, studentische crews.

Time: Start-stop clock or bulk entry. Exports clean to payroll. Bei bildung & campus-Jobs zeigt sich das als universitätsveranstaltungen, campus-produktionen, studentische crews.

Branchenergebnisse

Was sich für Bildung & Campus-Operator ändert.

Für Eventbüros an Hochschulen und studentische Produktionscrews: Abschlussfeiern, Orientierungswoche, Sportbetreuung, darstellende Künste. Compass plant studentische Kräfte um die Vorlesungsblöcke herum, verifiziert das Einstempeln an Venues über den ganzen Campus und macht aus dem Guide für den Tag eine Einweisung, der auch ein Neuling folgen kann.

  • Studentische Crews rund um Vorlesungsblöcke planen, Tausch läuft in der App
  • Geoverifiziertes Einstempeln an Veranstaltungsorten auf dem ganzen Campus
  • Guides für den Einsatztag dienen zugleich als Einweisung für neue Crew-Mitglieder
  • Vorfallberichte gehen mit angehängtem Standort an den Campus-Sicherheitsdienst
  • Materialausgabe aus dem Campus-Bestand, nachverfolgt pro Studierendem
  • Mängellisten für Raumwechsel in Räumen, die vier Veranstaltungen am Tag tragen

Der Finance-Funktionsumfang.

Dieselben Primitive, die in unserem Finance-Modul stecken, angewendet auf bildung & campus-Workflows.

Budgets

Per-project budget lines with committed, actual, and variance in real time.

Invoices

Line-itemed, branded, PDF-ready. Pay by card or ACH.

Expenses

Receipts attached, category rollups, approval flow, reimbursable flag.

Time

Start-stop clock or bulk entry. Exports clean to payroll.

Mileage

Trip logs with deductible and reimbursable rates.

Advances

Cash advances tracked against the deliverables they paid for.

Fahr Finance in der Bildung & Campus-Produktion.

Melde dich kostenlos an für kleine Teams. Pro-Organisation-Preise für alles darüber hinaus.

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Finance für Bildung & Campus · FAQ

Does it replace QuickBooks?
No. It feeds it. We capture production-native data (show dates, crew shifts, per-day advances) cleanly, then export to your accounting system. Direct QuickBooks Online sync is on the roadmap.
Can crew submit their own expenses?
Yes. Crew submit through the portal. Managers approve. The expense writes to the budget and flows out to payroll.
Die Hälfte unserer Crew ist jedes Semester neu. Wie schnell können sie starten?
Ein Student tritt über eine Einladung bei, sieht seine Schichten und liest den Rollen-Guide auf dem Handy. Die meisten Crews arbeiten schon in derselben Woche ihr erstes Event. Der Guide trägt die Einarbeitung, die früher an einem Erfahrenen hing.
Können wir viele kleine Veranstaltungen gleichzeitig über den Campus verteilt fahren?
Ja. Jede Veranstaltung ist ein eigenes Projekt mit eigenem Zeitplan und eigenem Protokoll. Eine Bürosicht rollt die Abdeckung über alle Venues auf, vom Black-Box-Theater bis zur Sporthalle.
Wie kommen die Stunden der Studierenden in die Lohnabrechnung?
Stempelungen werden je Veranstaltungsort geoverifiziert, Vorgesetzte geben Stundenzettel in der App frei, und freigegebene Stunden werden in Formaten exportiert, die Campus-Lohnsysteme akzeptieren. Keine Papierkarten, denen zum Monatsende hinterherzulaufen ist.

Weitere Module für Bildung & Campus.

Ein Datenbestand. Jedes Modul liest aus derselben Wahrheit.

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