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Finance · Corporate Events

Finance for Corporate Events.

Invoices, expenses, budgets, time, mileage, advances, vendor payouts, live P&L. All of it modeled for how shows actually get paid for. Corporate-Teams wollen Angebote, die sie prüfen und unterschreiben können. Führungskräfte wollen KBYG. Dienstleister brauchen gepflegte COIs. Compliance will ein Audit-Log. Wir liefern alle vier, abgestimmt auf den Takt im Konzern.

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Wie es sich zeigt

Worauf Corporate Events-Teams mit Finance fahren.

Budgets: Per-project budget lines with committed, actual, and variance in real time. Bei corporate events-Jobs zeigt sich das als konferenzen, hauptversammlungen, summits, interne events.

Invoices: Line-itemed, branded, PDF-ready. Pay by card or ACH. Bei corporate events-Jobs zeigt sich das als konferenzen, hauptversammlungen, summits, interne events.

Expenses: Receipts attached, category rollups, approval flow, reimbursable flag. Bei corporate events-Jobs zeigt sich das als konferenzen, hauptversammlungen, summits, interne events.

Time: Start-stop clock or bulk entry. Exports clean to payroll. Bei corporate events-Jobs zeigt sich das als konferenzen, hauptversammlungen, summits, interne events.

Branchenergebnisse

Was sich für Corporate Events-Operator ändert.

ATLVS Technologies für Corporate Events: Konferenzen, Hauptversammlungen, Executive Summits, interne Kickoffs. Kundenseitige Angebote, Verfolgung von Dienstleister-COIs, Stakeholder-Portale und Gästeerlebnisse auf Executive-Niveau.

  • Unterzeichnete Angebote werden mit der Signatur zu einem Live-Projekt
  • Kundenportal rund um die Uhr offen für Angebote, Deliverables, Rechnungen, Dateien und Nachrichten
  • Verfolgung von Dienstleister-COIs und W-9 mit Ablaufwarnungen
  • KBYG je Persona für Führungskräfte, VIPs, Personal und Crew
  • Rechnungsstellung per Karte oder ACH mit Aufteilung in Anzahlung und Restbetrag
  • Unveränderliches Audit-Log bei jeder Änderung, für Compliance und Recht

Der Finance-Funktionsumfang.

Dieselben Primitive, die in unserem Finance-Modul stecken, angewendet auf corporate events-Workflows.

Budgets

Per-project budget lines with committed, actual, and variance in real time.

Invoices

Line-itemed, branded, PDF-ready. Pay by card or ACH.

Expenses

Receipts attached, category rollups, approval flow, reimbursable flag.

Time

Start-stop clock or bulk entry. Exports clean to payroll.

Mileage

Trip logs with deductible and reimbursable rates.

Advances

Cash advances tracked against the deliverables they paid for.

Fahr Finance in der Corporate Events-Produktion.

Melde dich kostenlos an für kleine Teams. Pro-Organisation-Preise für alles darüber hinaus.

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Finance für Corporate Events · FAQ

Does it replace QuickBooks?
No. It feeds it. We capture production-native data (show dates, crew shifts, per-day advances) cleanly, then export to your accounting system. Direct QuickBooks Online sync is on the roadmap.
Can crew submit their own expenses?
Yes. Crew submit through the portal. Managers approve. The expense writes to the budget and flows out to payroll.
Unterstützt die Plattform SOC 2 oder ISO-Compliance?
Die Kontrollen, die SOC 2 bescheinigt (Zugriffskontrolle, Change Management, Audit-Protokollierung, Verschlüsselung, Monitoring), sind bereits produktiv. SOC 2 Type II läuft für Enterprise-Kunden. Den aktuellen Stand nennt Ihnen der Vertrieb.
Können wir Angebote über die Rechtsabteilung laufen lassen?
Ja. Legen Sie neben dem Kundenlink einen separaten internen Prüflink an. Kommentieren und überarbeiten Sie. Schicken Sie die finale Fassung, wenn Sie so weit sind. Der Versionsverlauf hält jede Änderung fest.

Weitere Module für Corporate Events.

Ein Datenbestand. Jedes Modul liest aus derselben Wahrheit.

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