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  3. Logistics + Transport
  4. Corporate Events
Logistics + Transport · Corporate Events

Logistics + Transport for Corporate Events.

The travel-and-trucking layer most production tools skip. Trucking, ratecard, accommodation, and ground transport runs live on one record. Corporate-Teams wollen Angebote, die sie prüfen und unterschreiben können. Führungskräfte wollen KBYG. Dienstleister brauchen gepflegte COIs. Compliance will ein Audit-Log. Wir liefern alle vier, abgestimmt auf den Takt im Konzern.

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Wie es sich zeigt

Worauf Corporate Events-Teams mit Logistics + Transport fahren.

Freight + trucking: Lanes, drivers, equipment, BOLs, signed POD images. Bei corporate events-Jobs zeigt sich das als konferenzen, hauptversammlungen, summits, interne events.

Ground transport: Crew + talent runs with vehicle, driver, pickup / drop, manifest. Bei corporate events-Jobs zeigt sich das als konferenzen, hauptversammlungen, summits, interne events.

Accommodation blocks: Hotel blocks per show with crew roster reconciliation. Bei corporate events-Jobs zeigt sich das als konferenzen, hauptversammlungen, summits, interne events.

Ratecards: Per-vehicle and per-driver rates with auto-cost rollup to budget. Bei corporate events-Jobs zeigt sich das als konferenzen, hauptversammlungen, summits, interne events.

Branchenergebnisse

Was sich für Corporate Events-Operator ändert.

ATLVS Technologies für Corporate Events: Konferenzen, Hauptversammlungen, Executive Summits, interne Kickoffs. Kundenseitige Angebote, Verfolgung von Dienstleister-COIs, Stakeholder-Portale und Gästeerlebnisse auf Executive-Niveau.

  • Unterzeichnete Angebote werden mit der Signatur zu einem Live-Projekt
  • Kundenportal rund um die Uhr offen für Angebote, Deliverables, Rechnungen, Dateien und Nachrichten
  • Verfolgung von Dienstleister-COIs und W-9 mit Ablaufwarnungen
  • KBYG je Persona für Führungskräfte, VIPs, Personal und Crew
  • Rechnungsstellung per Karte oder ACH mit Aufteilung in Anzahlung und Restbetrag
  • Unveränderliches Audit-Log bei jeder Änderung, für Compliance und Recht

Der Logistics + Transport-Funktionsumfang.

Dieselben Primitive, die in unserem Logistics + Transport-Modul stecken, angewendet auf corporate events-Workflows.

Freight + trucking

Lanes, drivers, equipment, BOLs, signed POD images.

Ground transport

Crew + talent runs with vehicle, driver, pickup / drop, manifest.

Accommodation blocks

Hotel blocks per show with crew roster reconciliation.

Ratecards

Per-vehicle and per-driver rates with auto-cost rollup to budget.

Per-diems

Auto-calculated by city × day; flow into finance for payroll.

Driver portal

Drivers see their runs in Gateway. POD upload from the phone.

Fahr Logistics + Transport in der Corporate Events-Produktion.

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Logistics + Transport für Corporate Events · FAQ

Do drivers need an account?
No. Drivers get a portal link scoped to their runs: view manifest, upload POD, mark complete. The link is the access; revoke any time.
Can we book hotels directly?
Not in v1. We track the block, the rate, the roster reconciliation. The booking itself stays with your travel desk or GDS.
Unterstützt die Plattform SOC 2 oder ISO-Compliance?
Die Kontrollen, die SOC 2 bescheinigt (Zugriffskontrolle, Change Management, Audit-Protokollierung, Verschlüsselung, Monitoring), sind bereits produktiv. SOC 2 Type II läuft für Enterprise-Kunden. Den aktuellen Stand nennt Ihnen der Vertrieb.
Können wir Angebote über die Rechtsabteilung laufen lassen?
Ja. Legen Sie neben dem Kundenlink einen separaten internen Prüflink an. Kommentieren und überarbeiten Sie. Schicken Sie die finale Fassung, wenn Sie so weit sind. Der Versionsverlauf hält jede Änderung fest.

Weitere Module für Corporate Events.

Ein Datenbestand. Jedes Modul liest aus derselben Wahrheit.

Office ConsoleStakeholder PortalsField Mobile AppAurora AIFinanceProcurementProductionComplianceInteractive ProposalsEvent Guides (KBYG)Ticketing + check-in

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