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Pour les coordinateurs de production

Votre semaine, sans les relances.

Aujourd'hui, le lundi, c'est quarante fils non lus qui demandent où en sont les choses. Sur Atlas, la liste de tâches, le planning et la grille de déplacements sont le même enregistrement que tous les autres consultent : la réponse à « où est-ce que ça vit ? » tient en un lien.

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Ce que les Coordinateurs de production gèrent au quotidien.

Mon travail

Une colonne vertébrale personnelle : vos tâches ouvertes, les approbations en attente, les demandes que vous avez déposées. Tout ce qui porte votre nom, dans une seule liste sur votre téléphone.

Des tâches qui se ferment

Attribuer, dater, terminer. Les tâches vivent sur l'enregistrement du projet : « est-ce que ça a été fait ? » a une réponse sans réunion de suivi.

Planning + convocations

Les convocations passent du planning au portail et au calendrier de chacun. Quand l'horaire bouge, la notification part ; vous ne renvoyez pas trente SMS.

Déplacements + hébergement

Vols, transferts au sol, blocs d'hôtel, binômes de chambre. Chacun voit son propre itinéraire dans Compass au lieu de vous redemander le numéro de confirmation.

Des demandes acheminées

Matériel, demandes d'achat, congés, informatique, signalements. Cinq formulaires structurés remplacent les SMS « petit service rapide ». Vous déposez ; l'approbation s'achemine toute seule.

Documents + modèles

Le dossier que vous avez monté au dernier show devient le modèle du suivant. Les formulaires terrain et les documents vivent là où la crew les remplit.

Ça vous parle ?

Le casse-tête que vous contournez.

  • L'itinéraire vit dans votre boîte mail et tout le monde le sait
  • Les approbations bloquent parce que personne ne sait sur quel bureau elles se trouvent
  • La même heure de convocation est envoyée par SMS, par e-mail et affichée, puis elle change
  • Chaque show commence par la reconstruction des documents du show précédent

Les modules où vous passez vos journées.

Schedule + ROSAdvancingLogistics + TransportField Mobile AppForms

Les secteurs dans lesquels vous travaillez.

Événementiel liveÉvénements d'entrepriseConférencesSalons et expositions

Coordinateurs de production · FAQ

En quoi est-ce différent d'une app de tâches générique ?
Les tâches reposent sur les enregistrements de production. Une tâche rattachée à un load-in, à une demande d'achat ou à un advance artiste emporte son contexte avec elle : la clôturer met à jour ce qu'elle concernait vraiment.
Puis-je approuver, ou seulement déposer les demandes ?
Cela dépend de votre rôle. Les coordinateurs déposent en général les demandes et les acheminent ; les approbations relèvent des rôles manager. Cette séparation est appliquée par les permissions, ce qui veut dire qu'une approbation sur l'enregistrement est une vraie approbation.
Les déplacements vivent vraiment ici aussi ?
Oui. Les déplacements et l'hébergement sont des enregistrements d'affectation, par personne et par projet. Chaque voyageur voit ses propres étapes et sa chambre dans l'app terrain ; vous voyez la grille complète.

Pilotez le workflow des Coordinateurs de production sur Atlas.

Gratuit pour les petites équipes. Tarif par organisation au-delà.

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Autres rôles.

Tour managersResponsables de productionRégisseurs plateauDirecteurs de festivalResponsables de siteDirecteurs techniquesProgrammateursResponsables HSE et sécuritéÉquipes et freelancesResponsables d'entrepôt et de parc matérielContrôleurs de gestionResponsables marketing et contenuPrestataires et sous-traitants