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Für Production Coordinators

Deine Woche, ohne Hinterherlaufen.

Montag heißt gerade vierzig ungelesene Threads mit der Frage, wie der Stand ist. In Atlas sind die Aufgabenliste, der Zeitplan und das Reise-Raster derselbe Datensatz, den alle anderen lesen. Die Antwort auf 'Wo liegt das?' wird damit zu einem Link.

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Was Production Coordinators täglich fahren.

Meine Arbeit

Ein persönliches Rückgrat: deine offenen Aufgaben, ausstehenden Freigaben und eingereichten Anfragen. Alles mit deinem Namen darauf, in einer Liste auf deinem Handy.

Aufgaben, die schließen

Zuweisen, terminieren, fertig. Aufgaben liegen auf dem Projektdatensatz, 'Ist das passiert?' hat also eine Antwort ohne Status-Meeting.

Zeitplan + Calls

Calls fließen vom Zeitplan in das Portal und den Kalender jeder Person. Verschiebt sich der Call, geht die Benachrichtigung raus; du schreibst nicht dreißig Leuten neu.

Reise + Unterkunft

Flüge, Bodentransport, Hotelkontingente, Zimmerpaare. Jede Person sieht ihr eigenes Reiseprogramm in Compass, statt dich erneut nach der Buchungsnummer zu fragen.

Anfragen, geroutet

Gear, Beschaffungsanträge, Urlaub, IT, Meldungen. Fünf strukturierte Eingänge ersetzen die 'Hey, kurze Bitte'-Nachrichten. Du reichst ein; die Freigabe leitet sich selbst weiter.

Dokumente + Vorlagen

Das Paket, das du bei der letzten Show gebaut hast, wird zur Vorlage für die nächste. Feldformulare und Dokumente liegen dort, wo die Crew sie ausfüllt.

Kommt dir bekannt vor?

Der Schmerz, um den du herumarbeitest.

  • Das Reiseprogramm liegt in deinem Postfach, und alle wissen es
  • Freigaben bleiben liegen, weil niemand weiß, auf wessen Schreibtisch sie stehen
  • Dieselbe Call-Zeit wird per SMS, per Mail und als Aushang verteilt, dann ändert sie sich
  • Jede Show beginnt damit, den Papierkram der letzten Show neu zu bauen

Module, in denen du lebst.

Schedule + ROSAdvancingLogistics + TransportField Mobile AppForms

Branchen, in denen du arbeitest.

Live EventsCorporate EventsKonferenzenMessen & Ausstellungen

Production Coordinators · FAQ

Worin unterscheidet sich das von einer allgemeinen Aufgaben-App?
Die Aufgaben sitzen auf Produktionsdatensätzen. Eine Aufgabe, die an einem Load-in, einer Anforderung oder einem Künstler-Advance hängt, trägt ihren Kontext mit sich, das Schließen aktualisiert also die Sache, um die es tatsächlich ging.
Kann ich Dinge freigeben oder nur einreichen?
Kommt auf deine Rolle an. Koordinatoren reichen in der Regel Anfragen ein und leiten sie weiter; Freigaben liegen bei der Manager-Ebene. Diese Trennung wird über Berechtigungen durchgesetzt, eine Freigabe auf dem Datensatz ist also eine echte Freigabe.
Liegt die Reiseplanung wirklich auch hier?
Ja. Reise und Unterkunft sind Zuweisungsdatensätze pro Person und Projekt. Jeder Reisende sieht seine eigenen Etappen und sein Zimmer in der Field-App; du siehst das ganze Raster.

Fahr den Workflow von Production Coordinators auf Atlas.

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Weitere Rollen.

Tour ManagerProduction ManagerStage ManagerFestivalleitungenSite ManagerTechnical DirectorsTalent BuyerEHS- / Sicherheits-LeadsCrew & FreelancerWarehouse & Asset ManagerFinance ControllerMarketing- & Content-LeadsDienstleister & Subunternehmer