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Conferências

Quarenta Sessões por Dia. Cada Virada de Sala Registrada.

Uma conferência é uma produção que se reinicia a cada noventa minutos. O Compass roda o cronograma de viradas, as punch lists de montagem de sala e os scans de porta a partir dos celulares que seu crew já carrega, para o breakout das 14h ficar tão afiado quanto o keynote de abertura.

Comece a construir de graçaAgendar uma Demo
1 tap
punch de sala fechado
< 100ms
scan de credencial nas portas
GPS
ponto de crew verificado
0
roteiros impressos

Resultados

  • Escale equipes de AV e de sala por bloco de sessão em todas as trilhas
  • Punch lists de montagem por virada, com fotos, fechadas antes de abrir as portas
  • Scan de check-in de participantes no credenciamento e nas portas das sessões
  • Briefings de sessão e guias do dia entregues ao celular de cada crew
  • Mudanças de programação no meio do dia chegam às equipes afetadas na hora
  • Incidentes registrados de qualquer sala vão direto ao gerente de piso

Módulos Usados

Viradas de Sala

Punch list por virada: montagem, checagem de AV, sinalização, reset. Evidência em foto e rastreio de fechamento por sala.

Escala de Crew

Equipes de AV, rigging e piso escaladas por bloco de sessão. Mudanças chegam aos celulares certos na hora.

Scan de Check-In

Scan no credenciamento e nas portas das sessões em qualquer celular, com fila offline para corredores de salão lotados.

Briefings & Guias

Guias do dia por persona: o crew vê notas de operação e escalonamentos, o staff vê o roteiro voltado ao participante.

Conferências · FAQ

Qual a diferença para a cobertura de Eventos Corporativos?
Eventos Corporativos cobre o programa mais amplo do lado do cliente: propostas, portais de stakeholders, compliance. Conferências é o chão de produção em si: viradas de sessão, equipes de AV, scans de porta, briefings. Muitas equipes usam os dois ângulos no mesmo projeto.
Conseguimos operar um campus espalhado por três hotéis?
Sim. Locais e salas são modelados por venue, as equipes são escaladas por prédio e a visão de cronograma mostra os intervalos de deslocamento entre propriedades, para nenhuma equipe ser reservada em dois hotéis ao mesmo tempo.
O que acontece quando a programação muda às 11h?
Atualize o bloco de sessão uma vez e a mudança chega ao celular de cada crew afetado. O horário antigo some da escala, o novo aparece e a punch list da virada acompanha.

Setores Relacionados

Eventos Corporativos
Conferências, assembleias, cúpulas, eventos internos
Feiras & Exposições
Pavilhões de exposição, montagem de estandes, operação de piso
Educação & Campus
Eventos universitários, produções de campus, equipes estudantis

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