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Atlas, Gateway, Compass et Legend sont des marques déposées de GHXSTSHIP INDUSTRIES LLC.
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Conférences

Quarante sessions par jour. Chaque rotation de salle consignée.

Une conférence est une production qui se réinitialise toutes les quatre-vingt-dix minutes. Compass fait tourner le planning des rotations, les listes de réserves de mise en salle et les scans aux portes depuis les téléphones que votre équipe a déjà en poche, pour que l'atelier de 14 h soit aussi net que la keynote d'ouverture.

Commencer à créer, gratuitementRéserver une démo
1 tap
réserves de salle levées
< 100ms
scan des badges aux portes
GPS
pointage d'équipe vérifié
0
feuilles de déroulé imprimées

Résultats

  • Planifiez les équipes audiovisuelles et salles par bloc de sessions, sur tous les parcours
  • Listes de réserves de mise en salle par rotation, avec photos, closes avant l'ouverture des portes
  • Scannez les arrivées des participants à l'accueil et aux portes des sessions
  • Briefings de session et guides du jour J livrés sur chaque téléphone d'équipe
  • Les changements de planning en cours de journée partent instantanément aux équipes concernées
  • Les incidents déclarés depuis n'importe quelle salle remontent directement au responsable de plateau

Modules utilisés

Rotations de salles

Liste de réserves par rotation : mise en place, contrôle audiovisuel, signalétique, remise à zéro. Preuves photo et suivi de clôture par salle.

Planification des équipes

Équipes audiovisuelles, rigging et plateau planifiées par bloc de sessions. Les changements arrivent immédiatement sur les bons téléphones.

Scan de check-in

Scan à l'accueil et aux portes des sessions depuis n'importe quel téléphone, avec file d'attente hors ligne pour les couloirs bondés.

Briefings et guides

Guides du jour J par persona : l'équipe voit les notes de déroulé et les escalades, le staff voit le script destiné aux participants.

Conférences · FAQ

En quoi est-ce différent de votre offre Événements d'entreprise ?
Événements d'entreprise couvre le programme côté client au sens large : propositions, portails de parties prenantes, conformité. Conférences, c'est le terrain de production lui-même : rotations de sessions, équipes audiovisuelles, scans aux portes, briefings. Beaucoup d'équipes utilisent les deux angles sur le même projet.
Pouvons-nous gérer un campus réparti sur trois hôtels ?
Oui. Les lieux et les salles sont modélisés par venue, les équipes sont planifiées par bâtiment, et la vue planning montre les temps de trajet entre les sites, pour qu'une équipe ne soit jamais réservée dans deux hôtels à la fois.
Que se passe-t-il quand le programme change à 11 h ?
Mettez le bloc de sessions à jour une fois et la modification part sur chaque téléphone d'équipe concerné. L'ancien horaire disparaît de leur planning, le nouveau apparaît, et la liste de réserves de la rotation suit.

Secteurs liés

Événements d'entreprise
Conférences, assemblées générales, sommets, événements internes
Salons et expositions
Halls d'exposition, montage de stands, opérations de plateau
Éducation et campus
Événements universitaires, productions de campus, équipes étudiantes

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