Activations de marque

Du RFP au recap. Même plateforme.

Q: Une agence peut-elle partager un même espace de travail entre plusieurs clients ?

Oui. Chaque client constitue sa propre organisation, avec ses données cloisonnées. L'équipe de l'agence les traverse toutes ; les clients ne voient jamais que leur propre espace de travail.

Q: La plateforme gère-t-elle la captation de leads sur l'activation ?

Oui. Chaque scan à l'entrée peut capter des données de contact avec consentement (e-mail, téléphone, champs autorisés). Les données sont routées vers le CRM de la marque.

Q: Existe-t-il un modèle de proposition aux couleurs de la marque ?

Oui. Les propositions adoptent automatiquement la charte du client (logo, polices, couleurs) dès que l'équipe de l'agence l'a renseignée dans les paramètres.

Une activation tient ou tombe sur la vitesse des passages de relais : de l'agence au client, de la création à la production, de la production aux prestataires. ATLVS Technologies ramène chaque passage de relais à zéro.

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< 1 day

proposition → projet signé

100%

COI prestataires suivis

40%

rapprochement plus rapide

24/7

accès au portail client

Résultats

Les propositions signées deviennent des projets actifs dès la signature
Portail client ouvert 24h/24 et 7j/7 pour les propositions, livrables, factures, fichiers et messages
Suivi des COI et des W-9 prestataires avec alertes d'expiration
Parcours RSVP et check-in avec captation de leads à l'entrée
Paiement des factures par carte ou ACH, avec répartition acompte et solde
Deck de recap après événement, rédigé automatiquement à partir des données de l'activation

Modules utilisés

Propositions

Vingt-trois types de blocs, navigation scroll-spy, signature électronique sur place, liens de partage, historique des versions.

Portail client

Propositions, livrables, factures, fichiers partagés, messages directs.

RSVP + captation

RSVP par e-mail avec billetterie. Le scan sur site remonte les données de contact vers le CRM.

Finance

Facturation par carte ou virement ACH, répartition acompte et solde, compte de résultat en direct par activation.

Activations de marque · FAQ

Une agence peut-elle partager un même espace de travail entre plusieurs clients ?

Oui. Chaque client constitue sa propre organisation, avec ses données cloisonnées. L'équipe de l'agence les traverse toutes ; les clients ne voient jamais que leur propre espace de travail.

La plateforme gère-t-elle la captation de leads sur l'activation ?

Oui. Chaque scan à l'entrée peut capter des données de contact avec consentement (e-mail, téléphone, champs autorisés). Les données sont routées vers le CRM de la marque.

Existe-t-il un modèle de proposition aux couleurs de la marque ?

Oui. Les propositions adoptent automatiquement la charte du client (logo, polices, couleurs) dès que l'équipe de l'agence l'a renseignée dans les paramètres.

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Événements d'entreprise

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Productions privées haut de gamme, propriétés, montages à destination

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Les propositions signées deviennent des projets actifs dès la signature

Portail client ouvert 24h/24 et 7j/7 pour les propositions, livrables, factures, fichiers et messages

Suivi des COI et des W-9 prestataires avec alertes d'expiration

Parcours RSVP et check-in avec captation de leads à l'entrée

Paiement des factures par carte ou ACH, avec répartition acompte et solde

Deck de recap après événement, rédigé automatiquement à partir des données de l'activation

Modules utilisés

Propositions

Vingt-trois types de blocs, navigation scroll-spy, signature électronique sur place, liens de partage, historique des versions.

Portail client

Propositions, livrables, factures, fichiers partagés, messages directs.

RSVP + captation

RSVP par e-mail avec billetterie. Le scan sur site remonte les données de contact vers le CRM.

Finance

Facturation par carte ou virement ACH, répartition acompte et solde, compte de résultat en direct par activation.

Activations de marque · FAQ

Une agence peut-elle partager un même espace de travail entre plusieurs clients ?

Oui. Chaque client constitue sa propre organisation, avec ses données cloisonnées. L'équipe de l'agence les traverse toutes ; les clients ne voient jamais que leur propre espace de travail.

La plateforme gère-t-elle la captation de leads sur l'activation ?

Oui. Chaque scan à l'entrée peut capter des données de contact avec consentement (e-mail, téléphone, champs autorisés). Les données sont routées vers le CRM de la marque.

Existe-t-il un modèle de proposition aux couleurs de la marque ?

Oui. Les propositions adoptent automatiquement la charte du client (logo, polices, couleurs) dès que l'équipe de l'agence l'a renseignée dans les paramètres.