Conferencias

Cuarenta sesiones al día. Cada cambio de sala registrado.

Q: ¿En qué se diferencia de su cobertura de eventos corporativos?

Eventos corporativos cubre el programa del lado del cliente: propuestas, portales de stakeholders, cumplimiento. Conferencias es el piso de producción en sí: cambios de sala, crews de AV, escaneos en puerta, briefings. Muchos equipos usan ambos ángulos en el mismo proyecto.

Q: ¿Podemos manejar un campus repartido en tres hoteles?

Sí. Las locaciones y salas se modelan por venue, los crews se programan por edificio y la vista de cronograma muestra los tiempos de traslado entre propiedades, así un crew nunca queda asignado a dos hoteles a la vez.

Q: ¿Qué pasa cuando el programa cambia a las 11 a.m.?

Actualiza el bloque de sesión una vez y el cambio llega a cada teléfono del crew afectado. La hora vieja desaparece de su agenda, aparece la nueva y la punch list del cambio de sala se mueve con ella.

Una conferencia es una producción que se reinicia cada noventa minutos. Compass lleva el cronograma de cambios, las punch lists de montaje de sala y los escaneos en puerta desde los teléfonos que tu crew ya trae, para que el breakout de las 2 p.m. se vea tan afilado como el keynote de apertura.

Empieza a construir gratis Reservar una demo

1 tap

punch de sala cerrado

< 100ms

escaneo de gafete en puertas

GPS

clock-in verificado del crew

hojas de operación impresas

Resultados

Programa crews de AV y de sala por bloque de sesión en todas las pistas
Punch lists de montaje por cambio de sala, con fotos, cerradas antes de abrir puertas
Escanea check-ins de asistentes en el registro y en las puertas de sesión
Briefings de sesión y guías del día entregados a cada teléfono del crew
Los cambios de agenda a media jornada llegan al instante a los crews afectados
Los incidentes reportados desde cualquier sala van directo al gerente de piso

Módulos utilizados

Cambios de sala

Punch list por cambio: montaje, chequeo de AV, señalización, reinicio. Evidencia fotográfica y seguimiento de cierre por sala.

Programación de crew

Crews de AV, rigging y piso programados por bloque de sesión. Los cambios llegan a los teléfonos correctos al instante.

Escaneo de check-in

Escaneo en el registro y en las puertas de sesión desde cualquier teléfono, con cola sin conexión para pasillos de salón llenos.

Briefings y guías

Guías del día por persona: el crew ve notas de operación y escalamientos, el staff ve el guion de cara al asistente.

Conferencias · Preguntas frecuentes

¿En qué se diferencia de su cobertura de eventos corporativos?

Eventos corporativos cubre el programa del lado del cliente: propuestas, portales de stakeholders, cumplimiento. Conferencias es el piso de producción en sí: cambios de sala, crews de AV, escaneos en puerta, briefings. Muchos equipos usan ambos ángulos en el mismo proyecto.

¿Podemos manejar un campus repartido en tres hoteles?

Sí. Las locaciones y salas se modelan por venue, los crews se programan por edificio y la vista de cronograma muestra los tiempos de traslado entre propiedades, así un crew nunca queda asignado a dos hoteles a la vez.

¿Qué pasa cuando el programa cambia a las 11 a.m.?

Actualiza el bloque de sesión una vez y el cambio llega a cada teléfono del crew afectado. La hora vieja desaparece de su agenda, aparece la nueva y la punch list del cambio de sala se mueve con ella.